摘要:摘 要:施工索賠管理是工程項目管理的一個子系統(tǒng),但這子系統(tǒng)有其特殊性,施工索賠管理幾乎涉及工程項目管理的每一個領域,可以說是整個工程項目管理的縮影,其管理的水平反
摘 要:施工索賠管理是工程項目管理的一個子系統(tǒng),但這子系統(tǒng)有其特殊性,施工索賠管理幾乎涉及工程項目管理的每一個領域,可以說是整個工程項目管理的縮影,其管理的水平反映出了整個項目的經(jīng)營管理水平。欲提高索賠成功率乃至提高整個項目的經(jīng)營水平必須從管理入手。索賠管理工作從層次上可分為宏觀管理和微觀管理,宏觀管理重在把握索賠管理系統(tǒng)框架,而微觀管理重在索賠的具體操作。
關鍵詞: 管理,施工索賠,問題,利潤
索賠作為一種重要的合同行為,對合同的履行結(jié)果影響巨大。索賠的成功與否直接影響到工程項目的工期和最終成本,成功的索賠不僅可能維護自身的經(jīng)濟利益,還可能帶來可觀的利潤,因此“中標靠低價,盈利靠索賠”成為許多承包人的經(jīng)營手段。不管是施工方還是發(fā)包方,都應正確對待索賠。從以上對施工索賠可以說明以下幾點:
1)索賠是一種合法的正當權利要求,不是無理爭利。它是依據(jù)合同和法律的規(guī)定,向承擔責任方索回不應該由自己承擔的損失,這完全是合理合法的。
2)索賠是雙向的。合同的雙方都可向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,被索賠方可以對索賠方提出異議,阻止對方的不合理的索賠要求。
3)索賠的依據(jù)簽訂的合同和有關法律、法規(guī)和規(guī)章。索賠成功的主要依據(jù)是合同和法律及與此有關的證據(jù)。沒有合同和法律依據(jù),沒有依據(jù)合同和法律提出的各種證據(jù),索賠不能成立。
4)施工索賠的目的。在工程施工中,索賠的目的是補償索賠方在工期和經(jīng)濟上的損失。
1、施工索賠管理必要性
1)索賠是企業(yè)生存發(fā)展的需要當前的工程承包是一個買方市場,“僧多粥少”競爭激烈。在工程承包中業(yè)主始終處于主動地位,不僅在招標中壓等壓價,而且在承包合同中提出一些不平等的條件,從而導致承包商在經(jīng)營活動中步履艱難,因而不愿在施工索賠方面提出自身的要求,擔心以后在工程承攬方面有不利的影響。如果工程承包商不善于施工索賠,那么經(jīng)營利潤就會降低,甚至發(fā)生虧損。因此,施工索賠就成為企業(yè)能否生存發(fā)展的關鍵之一。
2)索賠有利于加強合同管理,維護市場的正常秩序工程項目建設合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協(xié)議。其中索賠條款是工程施工合同的重要組成部分,和合同管理有直接的聯(lián)系。因此,索賠是合同管理中的一個重要的環(huán)節(jié),也是保證合同實施的一個重要手段。在市場經(jīng)濟條件下,建設市場主體之間相互的權利和義務主要是通過合同來確定的。合同是索賠的依據(jù),合同的全面履行是索賠工作的必要前提,嚴格的合同管理是索賠工作成功的保證。
2、外部條件對企業(yè)索賠的影響
1)在項目招投標階段,承接工程任務,合同簽訂過程中,由于目前建筑市場競爭激烈,業(yè)主為節(jié)約投資,千方百計的與施工企業(yè)討價還價,在招標文件中提出一些苛刻要求,加上企業(yè)之間不正當?shù)母偁帲故┕て髽I(yè)處于不利地位。施工企業(yè)為了能接到工程,只能接受業(yè)主的一些苛刻條件,放棄一些應有的權利,索賠對企業(yè)來說只是“空中樓閣”。如:甲方提出一類工程,按二類取費,或按工程造價的7%優(yōu)惠,又或者在合同期內(nèi)不調(diào)整材料價格等等。
2)在項目實施階段,完成施工項目,合同履行過程中,業(yè)主往往充分利用自己在工程建設中的主導地位,有時隨意改變合同條款內(nèi)容,如:隨意進行工程分包、隨意修改圖紙等;有時又壓制施工企業(yè)提出索賠要求或用拖延方式使施工企業(yè)延誤提出索賠的期限,或用口頭承諾方式使施工企業(yè)在造價結(jié)算中缺乏真正的依據(jù),最終導致索賠失敗;甚至,有時施工索賠雖然得到了承認,但有的業(yè)主也經(jīng)常利用合同不完整的缺陷,人為壓低索賠費用。
3、企業(yè)內(nèi)部管理問題
1)企業(yè)的索賠意識不強。雖然一些施工單位嘗試、學習積累了一些處理工程索賠的經(jīng)驗,但索賠工作并未受到應有的重視,認為索賠后與業(yè)主的關系就破壞了,不利于后繼工程的承包,斷了自己的后路,故不愿意向業(yè)主索賠。而業(yè)主認為索賠是額外支出,損害自己的聲譽,不允許索賠事件發(fā)生,即使是發(fā)生了也不允許索賠成功。
2)企業(yè)中索賠人員業(yè)務素質(zhì)低,不能果斷處理所發(fā)生的事件,不善于同業(yè)主甲方代表處理關系;缺乏經(jīng)濟、法律知識和缺乏實踐經(jīng)驗,雖然他們對索賠可能有所認識,但不能把握住索賠的尺度,致使索賠成功率低。
3)不重視合同簽訂、施工組織設計編制等一些具體工作在索賠中的作用。如,在中標后,對業(yè)主提出的合同條款不讓有經(jīng)驗合同管理人員認真仔細研究就接受。當索賠事件發(fā)生后,雙方對合同的理解角度、立場不同,使施工企業(yè)在合同中抓不住有利證據(jù),無法索賠。又如施工企業(yè)往往在不同的工程中使用幾乎相同或相似的施工組織設計,而沒有根據(jù)工程的特點,針對性的編寫施工組織設計。從而導致不是施工企業(yè)在需要進行工程索賠時沒有依據(jù),就是施工企業(yè)提起的索賠數(shù)額無有效合理的依據(jù)支持,導致無法索賠得到所有損失款項,更為嚴重的是施工企業(yè)由于不按照施工組織設計進行施工,延誤工期而被業(yè)主提出反索賠。
4)總之,施工索賠在真正實施過程中困難重重,企業(yè)造價管理目標難以得到有效的控制,經(jīng)濟效益難以得到強有力的保證,企業(yè)競爭力受到嚴重破壞。
4、通過工程索賠將風險轉(zhuǎn)化為利潤
工程索賠是一種權利要求,其根本原因在于合同條件的變化和外界的干擾,這正是影響項目實施的眾多變化因素的動態(tài)反映。沒有索賠,合同就不能體現(xiàn)其公正性,因為索賠是合同主體對工程風險的重新界定。工程索賠貫穿項目實施的全過程,重點在施工階段,涉及范圍相當廣泛。比如工程量變化、設計有誤、加速施工、施工圖變化、形成獨立的主題。我國《建設工程施工合同示范文本》關于工程索賠也作了相應的明確規(guī)定。這些索賠條款可以作為處理工程索賠的原則和法律依據(jù)。盡管工程索賠的解不是唯一的。但卻是可以計量的。利用合同條款或推斷條款成功地進行索賠。不僅是減少工程風險的基本手段,也反映項目合同管理的水平。
1)加強工程索賠的前瞻性
業(yè)主在項目管理工作中應盡可能預測到自己行為帶來的后果,事先堵塞漏洞,在起草文件、下達指令、做出決定、遞交請示時都應考慮到完備性和嚴密性,對承包商發(fā)出的通知指令有關索賠的表達和要求應當具體明確,技術用語標準,意見表達準確,不能使用含糊其辭、模凌兩可和令人費解的名詞,并且必須采用書面形式。在做出計劃安排和工程實施時應多考慮其正確性、周密性和潛在的索賠可能。
2)落實合同履行的規(guī)范性
認真履行合同管理,做到“五勤”,盡可能減少索賠的發(fā)生。業(yè)主在合同履行過程中,做到勤監(jiān)督、勤提醒、勤記錄、勤處置、勤溝通,并規(guī)范履行合同中的權利、責任與義務,這樣可大大減少因管理疏漏而造成的索賠。
3)把握工程索賠的準確性
作為業(yè)主應熟悉有關合同內(nèi)容與此相關的法律知識,索賠事件一旦發(fā)生,首先應當分析索賠事件的原因和責任,查看事實依據(jù)和記錄的完整性、真實性、有效性、關聯(lián)性,核實索賠事件的有關損失;其次根據(jù)工程項目的合同條款,仔細研究合同文件,審核承包商提出的索賠是否成立,在合同中是否有充分依據(jù)責任條款,盡可能找到有利于已方的條款。如索賠確已成立,也應盡可能找出錯誤的地方和不合理部分,從而減少索賠費用。同時業(yè)主在處理索賠文件時,應充分利用施工合同條款中賦予的權力,對承包商由于工期延期、質(zhì)量缺陷、保修不及時等違約地方提出反索賠的要求,以維護自己合法權益。
4)提高工程風險的意識性
盡可能實施工程保險和工程擔保,依法將工程風險有意識地轉(zhuǎn)給相互經(jīng)濟利益關系的另一方,切實降低工程風險損失。
5、結(jié)束語:
索賠已經(jīng)成為工程項目合同實施過程中的重要內(nèi)容之一。施工企業(yè)一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。