摘要:摘 要:本文對如何提高建筑工程施工項目管理問題進行闡述。施工項目作為建筑企業的主要利潤中心其成本管理能力直接影響到企業的盈利能力。加強項目成本管理是施工企業能否獲得
摘 要:本文對如何提高建筑工程施工項目管理問題進行闡述。施工項目作為建筑企業的主要利潤中心其成本管理能力直接影響到企業的盈利能力。加強項目成本管理是施工企業能否獲得較好經濟效益的關鍵。主要就如何在施工項目管理上控制成本問題進行了論述。
關鍵詞:施工管理,成本控制,質量提高
1、前言
隨著建筑市場的不斷發展和壯大,施工項目成本管理顯得更為重要,目前建筑工程總承包項目逐漸增多, 項目的建設規模和時間跨度也大幅增加, 也對項目成本管理水平提出了不同以往的更高要求。施工項目成本管理是一項涉及到施工生產各個方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值,以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計劃,最大限度地降低工程項目施工生產的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標得以實現,提高工程項目的綜合經濟效益的綜合性工作。
2、影響施工項目成本的幾個相關問題
2. 1 質量、安全
工程質量是工程項目的根本, 在施工合同中有明確的約定。施工安全是企業和社會人性化關注的要點。兩者出現偏差, 不但直接導致成本的不必要增加, 而且都會對企業未來的經營和發展都有嚴重的不良影響。因此, 成本控制必須在保證質量和安全的前提下進行。
2. 2 采購價格
一些項目建設規模大、周期長使項目部一些物資的采購容易受市場漲價的影響, 有時這種影響會非常大, 對此合同中又往往沒有相應的補償條款。因此,施工期間還需密切關注市場價格變化, 及時調整采購計劃, 甚至進度計劃。同時, 還可以積極與建設方進行溝通, 爭取辦理價差簽證。
2. 3財務運行
目前很多建設項目的工程預付款及工程進度款常常不能及時支付到位, 這使得工程成本的資金承諾、費用發生和現金流出三者之間的時間差加大, 有時還需要進行短期融資, 所以還需要隨時掌握項目財務運行中的現金流狀況, 降低項目的資金成本, 并及了解項目的利潤狀況。企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此,項目成本控制對水利水電施工企業提高管理水平、提高經濟效益和持續穩定發展有著至關重要的作用。
3、加強施工項目成本管理與控制的措施
3.1 施工企業要高度重視項目成本管理與控制
施工企業要把對項目的成本管理工作提高到一個新的高度,在項目中推行成本核準制度,針對每一個工程項目,從預算收入、工程量、材料價格、人工費、分項分部成本和資金等方面入手,開展對項目的成本稽查,從源頭上確保項目利潤最大化。
施工企業目前采用的是“三級管理二級核算”的管理模式,相應形成企業的塔形組織結構:即最基層“塔基”――項目經理部,中間層――工程項目部、即分公司,最高層——總公司。這種結構的特點是職能清晰、責權明確、層次簡捷、互依互促。總公司為利潤中心,分公司為成本費用中心,項目經理部為責任成本中心,機制上按責、權、利、效統一原則,形成全方位、多層次、多形式的經濟承包責任制。
(1)組成總公司——分公司——項目經理部的組織領導體系,每一級組織都明確總經理——經理——項目經理是成本核算的第一責任人,由相關科室、部門、人員組成項目管理領導小組和考核小組,明確第一責任人,以加強對項目成本核算的領導。
(2)建立各級項目成本管理責任制。一是明確公司項目管理領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,對分公司項目管理考核小組貫徹執行公司制定的《項目法施工內部管理規定》進行督促、指向、檢查和考核,負責對分公司項目考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責對分公司、項目經理部人員進行業務指向和業務技能培訓;二是明確分公司項目管理考核小組負責落實公司制定的《項目法施工內部管理規定》及對成本核算的要求,對所屬項目經理部的各項管理工作進行考核、指向,對上報的報表數據進行核實、簽字上報,結合工程特點制定承包合同或項目目標責任制,幫助項目建立、健全各項規章和管理制度,制定成本核算體系,建立成本核算臺帳,根據建設工程施工合同和內部目標責任對項目經理部實行績效考核,負業務人員的培訓;三是明確項目經理部是合同的管理實體和履約主體,項目經理是成本核算第一責任人,對項目行全過程管理,認真落實《項目法施工內部管理規定》,樹立以我為主的思想,依法獨立對項目進行全過程管理,建立成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵辦法,每月召開經濟活動分析會,找出管理中存在的問題,總結經驗,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定項目經理部內部分配方案和相應的獎罰措施。
3.2 明確責、權、利,充分調動項目成員積極性
加強項目成本的過程監督,明確了項目各級人員的責任和權利。項目經理部可以根據自身的情況制定挖潛措施,通常的做法是:從優化施工方案、改進技術措施、生產要素的優化配置、合理使用、動態管理等環節著手來實現項目成本的事前控制。在管理過程中強調控制和監督,通過強化施工合同管理,有效、及時處理施工中發生的各項索賠,總結成本控制的經驗教訓,實現項目成本的事前、事中、事后控制。在過程管理中,通過有效利用計算機信息處理技術,建立項目主要資源消耗的成本控制系統。在施工各環節中注重增收節支,作到“既抱西瓜,又撿芝麻”。充分調動項目成員的積極性,從項目經理到生產工人都樹立了強烈的成本意識,真正體現了成本管理全員參與,人、財、物各方面的成本控制和管理措施得到進一步細化和量化。
3.3 以市場為導向,搞好施工前的成本預測
推行項目承包過程中,要科學合理地確定項目承包基數。這是項目成本管理的首要環節。為此,必須搞好施工前的成本預測。工程項目成本預測是成本分析的基礎,是成本考核的依據。搞好項目成本預測需要各職能部門的密切配合,各部門應按照有關職責分工,為成本預算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。具體做法是:物資部門負責測算材料費用;機械部門負責測算機械費用;勞資部門負責測算人工費;財務部門負責測算現場管理費、成本降低額等。據統計,人工費約占工程造價的15%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。材料費在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關鍵。因此,在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調動全員的積極性,積極運用新技術,促進增收節支,提高項目的經濟效益。建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環節。應采用量化的方法將目標責任成本進一步分解到施工管理的各個環節,即具體落實到人工費、材料費、機械費、其他直接費和分項負責人身上,最終確保責任成本目標的順利實現。只有正確合理地界定項目的責任成本范圍,并保證分解目標的落實,才能在科學管理的基礎上實現項目成本管理的有效化。建立以項目經理為中心的項目成本控制體系這樣做的好處是,通過簽定承包合同,落實項目經理成本管理責任。項目經理對項目的成本管理負全責,主持項目成本計劃的實施,落實成本項目管理崗位責任制。為確保項目管理目標的實現,要對全員以及施工的全過程進行指向、檢查、監督、分析與考核工作。通過對項目成本的控制和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經理自己能夠掌握自己的命運,采取“誰受益,誰負擔”的原則,準確歸集成本費用,杜絕少記、漏記、亂擠、亂攤派現象。這樣做也可以較真實地反映工程項目的成本,通過對項目經理的成本控制責任履行情況的考核,促進施工項目增收節支。
3.4 加強控制、分析與考核工作
應用成本與進度同步跟蹤的方法控制施工項目成本。施工項目成本與進度有著必然的同步關系,不能高估冒算,好大喜功,要如實計算收入,準確歸集成本,真實反映利潤,杜絕潛虧現象的發生,一切按規章制度辦事,避免人為因素給企業帶來損失。應用月度成本分析表和成本控制報告對直接成本和間接成本進行分析。成本控制報告主要是通過對已完成的實物進度,已完產值和已完累計成本,參考未完工的實物工作量,尚可上報的產值和尚需發生的成本進行最終的成本控制預測,以檢驗實際成本目標的可行性,并為項目成本控制提出新的要求。
4、結論
施工項目成本控制是施工企業施工項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關鍵所在。項目成本控制對施工企業提高管理水平、提高經濟效益和持續穩定發展有著至關重要的作用。
參考文獻
[1]魯雅平. 我國建筑施工項目成本管理及其控制探析[J].中國高新技術企業,2009 年第7 期