摘要:摘 要:本文對如何提高建筑工程施工項目管理問題進行闡述。施工項目作為建筑企業(yè)的主要利潤中心其成本管理能力直接影響到企業(yè)的盈利能力。加強項目成本管理是施工企業(yè)能否獲得
摘 要:本文對如何提高建筑工程施工項目管理問題進行闡述。施工項目作為建筑企業(yè)的主要利潤中心其成本管理能力直接影響到企業(yè)的盈利能力。加強項目成本管理是施工企業(yè)能否獲得較好經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。主要就如何在施工項目管理上控制成本問題進行了論述。
關(guān)鍵詞:施工管理,成本控制,質(zhì)量提高
1、前言
隨著建筑市場的不斷發(fā)展和壯大,施工項目成本管理顯得更為重要,目前建筑工程總承包項目逐漸增多, 項目的建設(shè)規(guī)模和時間跨度也大幅增加, 也對項目成本管理水平提出了不同以往的更高要求。施工項目成本管理是一項涉及到施工生產(chǎn)各個方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值和活勞動消耗創(chuàng)造的價值,以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,按照預(yù)先制定的目標(biāo)計劃,最大限度地降低工程項目施工生產(chǎn)的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標(biāo)得以實現(xiàn),提高工程項目的綜合經(jīng)濟效益的綜合性工作。
2、影響施工項目成本的幾個相關(guān)問題
2. 1 質(zhì)量、安全
工程質(zhì)量是工程項目的根本, 在施工合同中有明確的約定。施工安全是企業(yè)和社會人性化關(guān)注的要點。兩者出現(xiàn)偏差, 不但直接導(dǎo)致成本的不必要增加, 而且都會對企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展都有嚴重的不良影響。因此, 成本控制必須在保證質(zhì)量和安全的前提下進行。
2. 2 采購價格
一些項目建設(shè)規(guī)模大、周期長使項目部一些物資的采購容易受市場漲價的影響, 有時這種影響會非常大, 對此合同中又往往沒有相應(yīng)的補償條款。因此,施工期間還需密切關(guān)注市場價格變化, 及時調(diào)整采購計劃, 甚至進度計劃。同時, 還可以積極與建設(shè)方進行溝通, 爭取辦理價差簽證。
2. 3財務(wù)運行
目前很多建設(shè)項目的工程預(yù)付款及工程進度款常常不能及時支付到位, 這使得工程成本的資金承諾、費用發(fā)生和現(xiàn)金流出三者之間的時間差加大, 有時還需要進行短期融資, 所以還需要隨時掌握項目財務(wù)運行中的現(xiàn)金流狀況, 降低項目的資金成本, 并及了解項目的利潤狀況。企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。因此,項目成本控制對水利水電施工企業(yè)提高管理水平、提高經(jīng)濟效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。
3、加強施工項目成本管理與控制的措施
3.1 施工企業(yè)要高度重視項目成本管理與控制
施工企業(yè)要把對項目的成本管理工作提高到一個新的高度,在項目中推行成本核準(zhǔn)制度,針對每一個工程項目,從預(yù)算收入、工程量、材料價格、人工費、分項分部成本和資金等方面入手,開展對項目的成本稽查,從源頭上確保項目利潤最大化。
施工企業(yè)目前采用的是“三級管理二級核算”的管理模式,相應(yīng)形成企業(yè)的塔形組織結(jié)構(gòu):即最基層“塔基”――項目經(jīng)理部,中間層――工程項目部、即分公司,最高層——總公司。這種結(jié)構(gòu)的特點是職能清晰、責(zé)權(quán)明確、層次簡捷、互依互促。總公司為利潤中心,分公司為成本費用中心,項目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機制上按責(zé)、權(quán)、利、效統(tǒng)一原則,形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟承包責(zé)任制。
(1)組成總公司——分公司——項目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,每一級組織都明確總經(jīng)理——經(jīng)理——項目經(jīng)理是成本核算的第一責(zé)任人,由相關(guān)科室、部門、人員組成項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考核小組,明確第一責(zé)任人,以加強對項目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)。
(2)建立各級項目成本管理責(zé)任制。一是明確公司項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究和制定項目管理、成本核算的有關(guān)政策,對分公司項目管理考核小組貫徹執(zhí)行公司制定的《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》進行督促、指向、檢查和考核,負責(zé)對分公司項目考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責(zé)對分公司、項目經(jīng)理部人員進行業(yè)務(wù)指向和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);二是明確分公司項目管理考核小組負責(zé)落實公司制定的《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》及對成本核算的要求,對所屬項目經(jīng)理部的各項管理工作進行考核、指向,對上報的報表數(shù)據(jù)進行核實、簽字上報,結(jié)合工程特點制定承包合同或項目目標(biāo)責(zé)任制,幫助項目建立、健全各項規(guī)章和管理制度,制定成本核算體系,建立成本核算臺帳,根據(jù)建設(shè)工程施工合同和內(nèi)部目標(biāo)責(zé)任對項目經(jīng)理部實行績效考核,負業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);三是明確項目經(jīng)理部是合同的管理實體和履約主體,項目經(jīng)理是成本核算第一責(zé)任人,對項目行全過程管理,認真落實《項目法施工內(nèi)部管理規(guī)定》,樹立以我為主的思想,依法獨立對項目進行全過程管理,建立成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責(zé)任及考核獎勵辦法,每月召開經(jīng)濟活動分析會,找出管理中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定項目經(jīng)理部內(nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎罰措施。
3.2 明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動項目成員積極性
加強項目成本的過程監(jiān)督,明確了項目各級人員的責(zé)任和權(quán)利。項目經(jīng)理部可以根據(jù)自身的情況制定挖潛措施,通常的做法是:從優(yōu)化施工方案、改進技術(shù)措施、生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理等環(huán)節(jié)著手來實現(xiàn)項目成本的事前控制。在管理過程中強調(diào)控制和監(jiān)督,通過強化施工合同管理,有效、及時處理施工中發(fā)生的各項索賠,總結(jié)成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn),實現(xiàn)項目成本的事前、事中、事后控制。在過程管理中,通過有效利用計算機信息處理技術(shù),建立項目主要資源消耗的成本控制系統(tǒng)。在施工各環(huán)節(jié)中注重增收節(jié)支,作到“既抱西瓜,又撿芝麻”。充分調(diào)動項目成員的積極性,從項目經(jīng)理到生產(chǎn)工人都樹立了強烈的成本意識,真正體現(xiàn)了成本管理全員參與,人、財、物各方面的成本控制和管理措施得到進一步細化和量化。
3.3 以市場為導(dǎo)向,搞好施工前的成本預(yù)測
推行項目承包過程中,要科學(xué)合理地確定項目承包基數(shù)。這是項目成本管理的首要環(huán)節(jié)。為此,必須搞好施工前的成本預(yù)測。工程項目成本預(yù)測是成本分析的基礎(chǔ),是成本考核的依據(jù)。搞好項目成本預(yù)測需要各職能部門的密切配合,各部門應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工,為成本預(yù)算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。具體做法是:物資部門負責(zé)測算材料費用;機械部門負責(zé)測算機械費用;勞資部門負責(zé)測算人工費;財務(wù)部門負責(zé)測算現(xiàn)場管理費、成本降低額等。據(jù)統(tǒng)計,人工費約占工程造價的15%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。材料費在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關(guān)鍵。因此,在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業(yè)的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調(diào)動全員的積極性,積極運用新技術(shù),促進增收節(jié)支,提高項目的經(jīng)濟效益。建立健全項目責(zé)任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)采用量化的方法將目標(biāo)責(zé)任成本進一步分解到施工管理的各個環(huán)節(jié),即具體落實到人工費、材料費、機械費、其他直接費和分項負責(zé)人身上,最終確保責(zé)任成本目標(biāo)的順利實現(xiàn)。只有正確合理地界定項目的責(zé)任成本范圍,并保證分解目標(biāo)的落實,才能在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)項目成本管理的有效化。建立以項目經(jīng)理為中心的項目成本控制體系這樣做的好處是,通過簽定承包合同,落實項目經(jīng)理成本管理責(zé)任。項目經(jīng)理對項目的成本管理負全責(zé),主持項目成本計劃的實施,落實成本項目管理崗位責(zé)任制。為確保項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),要對全員以及施工的全過程進行指向、檢查、監(jiān)督、分析與考核工作。通過對項目成本的控制和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經(jīng)理自己能夠掌握自己的命運,采取“誰受益,誰負擔(dān)”的原則,準(zhǔn)確歸集成本費用,杜絕少記、漏記、亂擠、亂攤派現(xiàn)象。這樣做也可以較真實地反映工程項目的成本,通過對項目經(jīng)理的成本控制責(zé)任履行情況的考核,促進施工項目增收節(jié)支。
3.4 加強控制、分析與考核工作
應(yīng)用成本與進度同步跟蹤的方法控制施工項目成本。施工項目成本與進度有著必然的同步關(guān)系,不能高估冒算,好大喜功,要如實計算收入,準(zhǔn)確歸集成本,真實反映利潤,杜絕潛虧現(xiàn)象的發(fā)生,一切按規(guī)章制度辦事,避免人為因素給企業(yè)帶來損失。應(yīng)用月度成本分析表和成本控制報告對直接成本和間接成本進行分析。成本控制報告主要是通過對已完成的實物進度,已完產(chǎn)值和已完累計成本,參考未完工的實物工作量,尚可上報的產(chǎn)值和尚需發(fā)生的成本進行最終的成本控制預(yù)測,以檢驗實際成本目標(biāo)的可行性,并為項目成本控制提出新的要求。
4、結(jié)論
施工項目成本控制是施工企業(yè)施工項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關(guān)鍵所在。項目成本控制對施工企業(yè)提高管理水平、提高經(jīng)濟效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。
參考文獻
[1]魯雅平. 我國建筑施工項目成本管理及其控制探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009 年第7 期