摘要：在信息化背景下，人事檔案作為單位人才儲備的重要依據和支撐，不僅關系著各單位的人才發展狀況，更為國家人才的有效培養、儲備等工作提供了重要性的數據。在人事檔案管理工作中，我們要加快人事檔案管理信息化的進程，加強人事檔案管理的標準化建設，對人事檔案管理進行規范化。

　　關鍵詞：人事檔案；檔案管理；信息化建設

　　1.信息化背景下人事檔案管理的意義

　　在信息化時代背景下，加大現有人事檔案數據庫的規模和容量，加強信息共享與安全儲存也是時代發展的需要。人事檔案管理主要是從傳統的實體文件管理轉化為數字化、網絡化，進而提高人事檔案管理效率，使其更方便、快捷。在進行信息化人事檔案管理時，檔案管理工作需要對那些易于損壞、使用頻率較高的重要檔案進行數字化、網絡化保存，以方便使用和查詢。

　　1.1為社會選人用人提供方便

　　人事檔案進行信息化管理后，檔案不再以傳統的紙質版形式存在，用人單位可以直接根據網絡共享平臺對人員進行直接快速了解，不必再像對傳統形式檔案一樣慢慢的進行梳理、審核，這在很大程度上加快了用人單位的工作速率，同時也可減少了相關管理部門對人事檔案管理的工作量，還確保了檔案信息的準確性，提高人事管理部門的工作效率。

　　1.2增強檔案原件保護

　　傳統的紙質檔案，雖說在檔案室里能夠保護完好，但檔案擁有者一旦提出檔案，安全性就不能得到充分的保障。人事檔案信息化則把傳統的紙質版檔案信息化、數字化，會使檔案的查閱保存安全性大大提高。特別是那些時間長久的檔案物品，信息化實施后明顯是對他們最好的保護方式。同時，檔案信息化也避免了一些動機不正的人員對檔案進行不合法修改。這樣就可以使得檔案原件能夠得到很好的保護。

　　1.3降低管理成本

　　傳統的檔案管理無論是在空間、還是資源上都存在很大的浪費，致使人事檔案管理成本居高不下。而信息化管理人事檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，這樣不僅節約了保管費用，節省了占地空間和紙質費用，而且查閱起來極為方便迅速，節省了查閱檔案者的時間，也避免了反復印制資料而造成的紙張和人員浪費。

　　2.信息化背景下人事檔案信息管理的現狀

　　新世紀以來，我國的經濟水平以及科技發展水平都得到了極大的提升。而人作為發展的關鍵要素之一，如何科學合理地分配任務和崗位成為推動發展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸走到了臺前，被越來越多的學者和專家重視、研究。在學術界已有不少的研究員對人事檔案管理的發展進行了研究，對其在發展中出現的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進行了相關的研究。

　　2.1缺乏強有力的監督

　　有些企業在人事檔案管理上缺乏強有力的監督，導致檔案信息管理工作效率低下，現代信息技術的作用沒有發揮到最佳。檔案管理者與檔案擁有者之間的關系沒有劃清，在日常工作中往往會出現不必要的麻煩，一些企業管理僅僅是依靠行政管理來監督檔案管理工作，沒能很好地發揮法律監督作用，造成政府對檔案的監督工作也不是很理想。

　　2.2工作人員業務素質不夠過硬

　　檔案的管理需有專業的監管人士進行操作管理，但是很大一部分檔案管理者并沒有相關的資格證，有的甚至是臨時調用，自身專業素質不過硬、對檔案管理工作沒有熱情，使得工作效率大打折扣。

　　3.人事檔案管理信息化建設研究

　　3.1重視人事檔案管理信息化建設的安全機制

　　人事檔案信管理信息化建設也需要建立起相應的安全機制，事業單位要建立起相應的檔案信息管理規章制度，同時對現有檔案信息安全保障系統加以完善。要做好日常檔案信息的備份工作，同時建立起相應的檔案恢復機制，提高檔案存儲的安全性。

　　3.2進行技術創新現階段

　　想要提高事業單位檔案管理信息化水平，不能只提高對其工作重要性的認識，同時也要切實保障工作所需的物質因素。針對于此，事業單位必須要革新原有的檔案管理觀念，要與時俱進，朝著建立信息化檔案管理的方向發展。在實際操作時，事業單位首先要做好檔案管理信息化設備建設工作，投入足夠的資金來引入更加先進的技術和相關設備，同時做好設備養護工作。

　　4.信息化背景下人事檔案管理的創新思路

　　4.1建立健全人事檔案信息數據庫

　　人事檔案管理的信息化建設，應不斷建設現代化的基礎設施，提高各級各類檔案管理部門以及相關檔案室的基礎設施配置水平，將計算機和網絡技術應用到人事檔案管理之中，逐步提高檔案信息化應用程度，實現信息化數據庫的建立和健全。

　　4.2提升人事檔案信息化安全管理

　　人事檔案的信息化建設，應注重健全和完善相應的安全制度，由于涉及人員的個人信息內容多，因此，提出完善的行政立法建議，推動相關配套行政規章的制定和普及，便于形成有效的人事檔案信息安全和約束機制，實現人事檔案信息化的法制化建設。由于人事檔案管理工作需要將專業性、機密性、政治性以及嚴謹性相結合，當前的人事檔案管理主要以人為主，即專人管理和單獨存放，普遍缺乏計算機信息安全保密方面的相關知識。

　　5.結語

　　總之，隨著信息技術的普及和應用為人事檔案管理提供了新的方向和途徑，也帶來了新的機遇與挑戰。人事檔案信息化應吸取其它檔案信息化建設的經驗與教訓，在科學發展的前提下，努力探索出一條向著數字化、網絡化發展的可持續道路。

　　參考文獻

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　　[3]周玉敏.淺析信息化背景下人事檔案管理的新思路[J].辦公室業務,2017(08):154.

　　作者李永艷

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