【摘 要】本文從共享集團公司目前涉訴法律事務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討公司近年來出現(xiàn)各類涉訴法律事務(wù)的原因、導(dǎo)致管理難度不斷增大以及公司采取的一系列解決措施。并就如何提高共享集團涉訴法律事務(wù)規(guī)范管理以及有效預(yù)防法律風險提出對策，不斷創(chuàng)新實現(xiàn)公司法律事務(wù)數(shù)字化管理，為公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展保駕護航。

　　【關(guān)鍵詞】涉訴法律事務(wù),數(shù)字化管理

　　一、前言

　　近年來，隨著社會法治大環(huán)境的變化以及企業(yè)社會形態(tài)的快速轉(zhuǎn)變，企業(yè)法律事務(wù)管理逐漸成為企業(yè)發(fā)展的新課題之一。科技領(lǐng)域：世界經(jīng)濟快速發(fā)展導(dǎo)致企業(yè)競爭的日益激烈，新科技、新知識的快速更迭更加突出知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)至關(guān)重要性，商業(yè)秘密成為企業(yè)立足激烈市場競爭的秘密武器;人力資源領(lǐng)域：新《勞動合同法》的出臺，勞動者維權(quán)意識的不斷提高，構(gòu)建和諧社會的風潮，給企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的沖擊和挑戰(zhàn)，隨之而來的就是企業(yè)法律事務(wù)的不斷增多。共享集團在經(jīng)過改制之后，企業(yè)成功渡過金融危機，已邁上了高速發(fā)展的行車道，在實踐工作中，公司高度重視企業(yè)法律工作，建立法律顧問制度，完善組織機構(gòu)設(shè)置，把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加強企業(yè)管理、提高企業(yè)競爭力和維護自身合法權(quán)益有機結(jié)合起來，實現(xiàn)涉訴法律事務(wù)規(guī)范管理，保證企業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。

　　二、涉訴法律事務(wù)規(guī)范管理的重要意義

　　(一)預(yù)防法律風險，保證企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展

　　影響企業(yè)的健康發(fā)展的因素包括科學技術(shù)發(fā)展、人才隊伍建設(shè)、質(zhì)量品質(zhì)保障、風險控制等，任何一個因素的缺失或者落后都會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯不前。風險控制是檢驗一個成熟企業(yè)健康發(fā)展的標準之一，其中法律風險控制是其中的重點，法律風險隱藏在企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)，技術(shù)、人員、質(zhì)量任何一環(huán)出現(xiàn)問題都可能產(chǎn)生相應(yīng)法律問題，預(yù)防法律風險的產(chǎn)生是保證企業(yè)平穩(wěn)有序發(fā)展的前提。實現(xiàn)公司涉訴法律事務(wù)的規(guī)范管理，將有效完善公司法律風險控制體系，實現(xiàn)公司法律資源的整合，穩(wěn)定企業(yè)人員思想動態(tài)，保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，維護企業(yè)以及職工的利益，從源頭上控制涉訴法律案件的發(fā)生，保證企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展。

　　(二)對外樹立企業(yè)良好形象，增強企業(yè)社會責任感

　　企業(yè)擁有的資源優(yōu)勢來自于國家所有企業(yè)組織的集合規(guī)模和優(yōu)勢，因此，在構(gòu)建和諧社會的過程中，企業(yè)具有其他社會成員所無法比擬的地位和作用。法律調(diào)整的對象在于解決社會各種關(guān)系存在的矛盾，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，會產(chǎn)生各種各樣的矛盾，矛盾的激化就會產(chǎn)生相應(yīng)的法律問題，從而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)秩序，不利于社會良好形象的塑造。對于法律事務(wù)的規(guī)范管理，將有利于企業(yè)內(nèi)部良好發(fā)展氛圍的營造，同時企業(yè)的良好外部形象也會得到樹立，企業(yè)的社會責任感也會不斷的增強。

　　三、公司涉訴法律事務(wù)管理難度增大

　　(一)訴訟存在原告和被告與審判機關(guān)之間的關(guān)系。首先從企業(yè)角度出發(fā)，隨著共享集團公司的不斷壯大，子公司數(shù)量逐漸增多，目前集團公司下屬子公司已達14家，公司的增加必然會導(dǎo)致人員以及其他的社會關(guān)系的增加，如企業(yè)實習用工、勞務(wù)派遣用工等，矛盾產(chǎn)生的概率也在提高，法律案件自然也會隨之增多。從集團公司改制至今，法律案件逐年增多(表一)，其中涉訴案件類型也呈現(xiàn)多樣化：商業(yè)秘密保護、競業(yè)限制，勞動爭議糾紛、歷史遺留經(jīng)濟糾紛等。

　　從勞動者或者相對方角度來講，近年來，隨著相關(guān)法律條款以及政策對于訴訟成本的不斷調(diào)整，訴訟成本由以前的按標的收取訴訟費改為勞動爭議案件零訴訟成本、一審勞動爭議訴訟成本10元，這樣必然會導(dǎo)致個體的訴訟隨意性提高，企業(yè)一次次的坐上被告席，訴訟成本自然也在不斷攀升。

　　審判機關(guān)理應(yīng)是依法判案，但出于中國的國情考慮以及人為因素的干涉，審判機關(guān)在個案中會考慮種種原因而將企業(yè)作為承擔責任的首選方，在很多人看來，個體勞動者是弱者，企業(yè)是強者，但是如今的現(xiàn)實卻是：企業(yè)與勞動者同樣成為弱者。

　　(二)企業(yè)法治環(huán)境不斷變化，在構(gòu)建和諧社會要求以及法律本身所負有的特征大背景下，政府出臺的一系列法律法規(guī)政策導(dǎo)向性明顯，部分政策更加傾向于對于勞動者的保護，企業(yè)對于法規(guī)政策的理解和執(zhí)行與司法機關(guān)存在的偏差為企業(yè)增加了一定的法律負擔。

　　(三)信息化加快促生新觀念，隨著時代信息化突飛猛進，網(wǎng)絡(luò)的普及，勞動者會從更多的渠道去維護自身權(quán)益，全民法制意識不斷提高。同時，80后90后成為新時期勞動者的主體，新主體的思想變化以及職業(yè)道德下降不斷沖擊著企業(yè)人力資源管理。城鎮(zhèn)化速度加快、人員流動性大、就業(yè)觀念轉(zhuǎn)變等一系列社會問題導(dǎo)致企業(yè)法律成本不斷的增加。

　　(四)新事物的出現(xiàn)要求我們必須重新轉(zhuǎn)變認識，去理解適應(yīng)后執(zhí)行，如果學習和認識滯后就會對管理帶來了很大的挑戰(zhàn)。共享集團信息中心下設(shè)法律顧問室全面協(xié)調(diào)集團及各子公司法律事務(wù)的推進，各子公司人力資源專管員、公司外聘法律顧問、工會人民調(diào)解委員會配合開展相關(guān)工作。雖然公司人員組織機構(gòu)已比較成熟，但具體辦事人員人手不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、法律關(guān)鍵節(jié)點認識不足、辦事方法不到位直接影響到法律事務(wù)的辦理效率和效果。在實踐工作中，具體辦案人員由于對于訴訟時效把握的不到位給后續(xù)工作開展帶來了很多的問題，類似的問題給法律事務(wù)規(guī)范管理也增加了難度。

　　(五)管理難度不斷的增大，導(dǎo)致公司涉訴法律事務(wù)不斷的增多，對公司正常生產(chǎn)運行產(chǎn)生了很大的影響：1、具體辦案人員更多的時間負責應(yīng)付各類訴訟，沒有足夠的時間創(chuàng)新管理完成工作，更多工作時間在疲于應(yīng)付;2、管理不到位出現(xiàn)惡性循環(huán)，由于一起案件的敗訴引發(fā)更多的訴訟;3、公司人員離職率增高，員工思想狀態(tài)不穩(wěn)定，影響正常工作開展;4、公司內(nèi)外部環(huán)境遭到破壞，影響公司人才引進，市場拓展等，企業(yè)社會形象也無法得到提高。

　　四、公司涉訴法律規(guī)范管理采取措施

　　08年至今，公司通過教育培訓、規(guī)范工作流程、加強內(nèi)外部溝通等方式對涉訴法律事務(wù)進行規(guī)范管理，集團及各子公司新增涉訴案件明顯下降，管理水平也有一定提高。

　　(一)教育培訓：首先，通過對共享企業(yè)文化的宣貫，使更多的員工認同集團公司價值觀念、經(jīng)營理念、行為準則和企業(yè)精神。在培訓方面，公司每年定期組織各類法律培訓以及各類專業(yè)知識培訓，培訓人員從管理層到短期合同工，使得員工的法律意識不斷提高。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，也形成了很多企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以及作業(yè)指向書，很好的規(guī)范了企業(yè)各類經(jīng)營活動。同時，組織法律事務(wù)人員參加各類外部專業(yè)培訓，不斷提高具體人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)規(guī)范工作流程：通過在實踐工作中的不斷經(jīng)驗總結(jié)和探索，形成了企業(yè)內(nèi)部一套較為完善的規(guī)范管理制度，包括人力資源管理制度、人員入職離職流程、商業(yè)秘密保護制度、員工各類證明出具格式、工廠內(nèi)部規(guī)范操作制度等，通過制度指向工作，逐步規(guī)范了涉訴法律事務(wù)辦理的工作流程，提高了工作效率，確保工作的正常有序開展。

　　(三)加強內(nèi)外部溝通：法律顧問室建立公司法律案例庫、涉訴法律案件動態(tài)跟蹤表，定期進行維護完善，確保案件能夠得到及時關(guān)注和辦理。同時，定期組織法律溝通會，就涉訴法律案件動態(tài)進行溝通通報，形成會議紀要明確下一步工作方案;針對重大涉訴案件組織專題會議溝通，對案件的每一步進程做重點匯報，做到時時關(guān)注。在做好內(nèi)部溝通的同時，公司也加強與司法機關(guān)溝通交流，就企業(yè)面臨法治環(huán)境、存在的法律風險，制定各類規(guī)章制度合法性有效性以及一些具體案件的辦理進行溝通交流，實現(xiàn)依法治企。通過內(nèi)外部的溝通交流，公司涉訴法律事務(wù)管理更加規(guī)范有序，業(yè)務(wù)人員水平也得到了很大的改進，同時企業(yè)的法律工作也得到了上級部門的認可，獲得“五五普法工作良好單位”稱號。

　　涉訴法律事務(wù)的規(guī)范管理對企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，法律顧問室將組織協(xié)調(diào)各部門創(chuàng)新有效開展各項法律工作，為集團公司實現(xiàn)快速、跨越式發(fā)展保駕護航。