摘要：隨著我國高科技產業化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發展，這一切都使傳統的檔案管理模式與利用方式發生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發展的必然趨勢。本文作者對企業檔案管理工作的創新途徑進行了初步探討，以供參考。

　　關鍵詞：檔案管理,創新

　　引言

　　企業檔案工作要想在企業管理中體現出自身價值,適應社會主義市場體制的需要,跟上當今和未來世界的步伐，就必須創新檔案管理體系建設。實現檔案管理創新的途徑包括：思想意識的創新、管理方式的創新、服務方式的創新和管理隊伍的建設等方面。

　　檔案事業的發展離不開創新，只有通過檔案工作的創新，才能適應經濟社會發展的需要，使我們的檔案事業適應和服務于社會各項事業;才能使檔案工作充滿生機與活力，促進檔案事業可持續發展，跟上當今和未來世界發展的步伐。實現檔案管理創新的途徑途徑包括思想意識的創新、管理方式的創新、服務方式的創新和管理隊伍的建設等方面。

　　一、樹立檔案管理工作創新的意識

　　(一)創新是新時期檔案管理工作的要求。江澤民同志說過：“創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。”開拓創新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創新，才能使我們對客觀世界的認識不斷深化。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案管理工作作為黨和國家的一項重要事業，也必須根據時代和實踐的發展要求持續發展。要實現檔案事業的可持續發展就必須在檔案管理工作中不斷創新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

　　(二)創新是檔案部門發展的原動力。近年來，隨著我國經濟社會的快速發展，檔案工作有了很大進步。檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的要求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步加強。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案管收藏與管理上的矛盾，服務對象局限性，服務項目單一性，服務手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進，持續發展，只有通過創新才能開創檔案工作的新局面。

　　(三)創新是檔案事業可持續發展的保障。檔案事業的可持續發展，意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協調同步發展的同時，重點把人的發展擺到檔案事業發展的中心位置上來。這就需要我們從社會需要的角度來把握檔案事業發展的規模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發利用率，最重使檔案事業與社會建立起相互促進、相互協調的緊密關系。要實現檔案事業的可持續發展，必須在目前的基礎上不斷創新，不斷提高檔案工作的社會服務功能。

　　二、把握檔案管理工作創新的途徑

　　(一)思想觀念的創新。觀念創新是實現管理創新的前提。管理創新必須確立現代化的管理意識，把提高信息價值與使用價值作為檔案管理工作的目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據需要，把相關信息系統地、規范地整理出來，才能更好地發揮檔案的信息作用，體現檔案的信息價值。因此，把檔案內容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責。二是 要進一步強化檔案使用的頻率意識。我們應該意識到，收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用好而管理過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個問題。所以，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發揮檔案管理的價值。

　　(二)管理方式的創新。檔案館雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用率不高。所以，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶所需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高校地為用戶提供服務。同時，隨著現代化設備、技術的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進地創新，最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。傳統紙質檔案的管理方式建立在手工操作的基礎上，而現代電子檔案、聲像技術、網絡技術迅速發展的新形勢，跟上現代化的步伐。進行檔案實體和檔案信息分離，使檔案的信息與物質載體分離，才能實現簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統計;而檔案信息檢索、傳輸的主要對象，脫離實體便于作深層次加工、貯存，才能實現計算機檢索和在網上傳輸。

　　(三)服務方式的創新。檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。檔案服務創新，應當著重把握兩個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。隨著經濟社會的發展，檔案服務工作和為需求者提供更優質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案形式也較過去有了極大的改善。如何更好的創新服務方式，需要我們在實踐中不斷發現新的檔案需求和根號滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需求，還要研究 潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在的需求來加強檔案服務的創新。

　　(四)管理隊伍的建設。檔案管理工作的創新，影應是以人為主體的創新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展。這就要求高度重視檔案管理隊伍的建設。管理隊伍的建設，應當著重把握三個方面：一是培養敬業精神。敬業是創新精神的基礎。檔案工作者要熱愛事業，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見。不斷進行檔案工作的探索和創新，二是培養獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟、掌握各門類檔案、各種載體檔案管理的方法，此基礎上敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，用于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。三是培養求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發展的新情況，學習總結富有創造性的先進做法和成果，用求實創新的精神把握檔案事業發展規律，用于探索和實踐，創造性地開著工作。

　　三、結束語

　　總之, 科學技術的飛速發展，社會生產力的迅猛提高，信息化的容量越來越大，資料作為一種信息資源也顯得愈來愈為重要。新時期的檔案管理工作是一項長期而又艱巨的工作。只有創新思想，改變觀念，增強法制建設，充分利用現代化管理手段，才能做好當代檔案管理工作，真正實現檔案信息的合理配置和有效開發利用,為社會主義經濟建設服務。