摘要：建筑企業要提高經濟效益必須立足全面提高管理水平。材料費在項目成本中的絕對比重決定了材料管理的重要性。固項目部自始至終貫徹推行材料采購系統化、材料使用制度化、材料管理智能化，并及時進行過程檢查和監督，進而完成項目目標。

　　關鍵詞：群體工程材料管理,成本控制,管理制度,精細管理

　　前言：經濟的快速發展，也對土地的需求日益明顯，天津市通過宅基地置換、城中村改造等方式對土地進行集約利用，突破瓶頸，加快城市功能集聚。東麗區軍糧城示范鎮就是這樣的一個典型代表。這個項目計劃將安置軍糧城街、新立街、無瑕街和么六橋鄉共37個行政村約8萬名村民，建成后將成為中心城區與濱海新區之間的新興城市功能區。

　　一、行業背景與工程簡介。

　　1、行業背景。目前建筑市場競爭激烈，為了更大的占有市場，必須實現低成本競爭，高品質管理。大型群體廉租房或經濟適用房是公司最近幾年主導業務發展方向之一，建設大型群體工程的材料管理既是影響工程成本的主要因素，也是彰顯公司管理水平高低的重要手段之一，因此要強化群體工程材料管理，有效控制過程管理成本。

　　2、工程簡介。軍糧城示范小城鎮是天津市“以宅基地換房”模式推進農村城市化的第三批試點建設項目，規劃占地19.34平方公里，總人口20萬人，計劃投資97億元，是天津市規劃面積最大的示范鎮項目。我司已承接了一期項目中(起步區)的G區、H區，本項目為塔式高層住宅樓帶地下一層車庫工程。其中G區5棟32層、2棟26層、2棟18層，地下車庫為戰時人員掩蔽場所。H區9棟26層、8棟18層、2棟15層，半地下車庫1層，總建筑面積約為25萬平方米。

　　二、材料管理面對的諸多挑戰。

　　1、項目成本構成中，一般工程直接費占工程總造價的77.5%，其中材料費占66.83%，充分說明材料費在項目成本構成中的主導地位，所以加強材料管理是施工企業成本管理中的重要環節。

　　2、面對體量大、工期緊的項目，傳統材料管理存在很多問題。如：記賬繁瑣、查詢困難、可靠性低、權責不清以及財務賬面滯后等，尋求簡單高效的管理方式迫在眉睫。

　　3、建筑企業材料采購方式單一，過程控制過于粗放，因此采購方式多樣化、過程控制制度化、材料消耗最優化對工程盈虧起著決定性作用。

　　4、節能環保，人性化管理，已經滲透到科技民生的各個環節。建筑項目材料管理的人性化及環保要求也將是必由之路。

　　5、整個項目團隊非常年輕，平均年齡28歲，做好目前在手的項目是陸續承接一期項目(北區)或二期項目的前提，也對項目本身提出了很高的要求。

　　三、管理重點及難點。

　　1、管理重點。應用新科技、新工藝、實現綠色環保施工，深化項目管理，加強成本的過程控制從而降低施工成本，提高企業競爭力。

　　2、管理難點

　　1)、群體住宅項目工程的特點：a、大——群體性工程，資金投入量大、回收周期長，材料隨工程進度及時采購壓力大，資金緊缺與材料需求量的預控、調節相對復雜;b、多——現場采用分區管理模式，分包隊伍多，材料管理難度大、調配與協調工作繁瑣;c、緊——工期非常緊迫，總工期516天，且跨兩個冬季施工間歇期，實際施工工期為420天;d、高——質量要求高，進場嚴把材料關，分布分項嚴把程序驗收關。面對資金緊缺與材料需求量大的雙重矛盾，材料管理的前瞻性和控制力相對復雜。

　　2)、圍繞以節約成本為中心環節創新材料管理理念、優化施工組織設計特別是材料管理由粗放式向集約式轉變的控制過程步履維艱。

　　3)、材料管理項目繁瑣，人員龐雜，且資金支配量大又至關重要，條理需清楚卻無章可循。

　　四、管理措施實施和風險控制

　　1、弊病分析與解決辦法

　　項目在啟動前就對該工程的材料管理做了詳細的分析，明確了傳統材料管理的弊病及新的管理思路。例如材料分類管理，材料全方位對比分析確定材料種類，控制指標先行，定期分析為控制重點提供決策依據，剔糟取良、循環改進，使材料管理良性循環。

　　針對以上材料管理的種種弊病。項目部重新聘用擁有經驗豐富的材料管理能手擔任材料部部長，負責組織、采購、保管、分發、監督材料使用的管理。材料管理是一個全員控制的過程，材料部部長根據每個崗位不同的工作內容和權限確定了分類管理的原則并將其逐一制作管理權責，在具體的實施中執行。

　　2、加強采購管理，促進采購系統化

　　1)、采購單位、方式的確定。

　　a、大宗材料的采購進行招標，選擇證照齊全的合法單位。并結合供貨商的信譽、供貨能力，儲備考察資料。最終選擇時，由公司相關負責人、項目經理、副經理根據考察資料情況進行聯評，選擇優質廉價、有一定墊資實例的單位中標。b、零星材料的采購，要求材料員要對市場價格質量進行調查，掌握市場信息，及時將信息反饋給材料部，得到價格確認后方可采購。c、特殊材料、新型材料特殊采購。d、考察材料市場，預測材料價格。e、運用網絡、電話燈方法洽談采購業務。f、合同雙方充分協商，合理定價，控制成本。

　　2)、采購合同的簽訂

　　采購合同由公司、項目部審批。合同內容要注明采購材料的名稱、規格、數量、供貨時間、單價、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等項目，仲裁法院必須是項目施工所在地法院。合同由公司或項目部起草，由公司相關負責人、項目經理簽字生效。

　　3)、材料現場驗收

　　現場材料員要嚴把收料關，對進場材料要全部點數、檢尺、逐車量方(嚴禁采用抽查方式)，按規格、質量分類堆放，并隨料收集各種材料的質量證明書，保證進場材料數量、質量、資料符合要求后，做原始收料記錄，開據項目統一的材料驗收單，并要求有兩人以上簽字。

　　3、策劃先行、強化制度，使材料管理統分兼顧

　　建筑材料品名多達上千種，其材料費在工程成本中又占據絕對比例，因此材料管理既要做到策劃先行，又要有一定的思路、制度作為保障。

　　本項目工程根據招標文件相關規定，甲方有權對部分材料指定品牌及供貨商，以防水為例：指定廠家要求貨款到才發貨，不到絕不發貨的現象，無形中加重了項目部的施工成本與資金壓力。因此項目部在資金不充裕的情況下，策劃并制定了一套特色鮮明、較為完善的現場材料管理機制。

　　1)、材料部門統籌管理與各責任分區管理并存

　　提高群體工程項目管理能力，做好群體工程材料管理，對我們來說是一個需要在實踐中摸索與創新的模式，本項目工程特點：規模大，同步施工的點多、面廣，施工現場分散，材料管理難度大，同時又具有施工期緊、質量要求高的特點，我們借鑒總分包的管理模式，首先從組織機構調整入手：a、設立一名項目副經理負責大宗材料的合同談判、資金調配、認質認價、各方協調及市場調研。b、成立項目材料部，聘用材料部部長，現場的六個施工區域分別下設材料主管。各區域根據施工進度，提出材料使用計劃量，匯總于材料部，技術部與預算協同材料部審核，再由材料員根據市場價格統一采購;材料進場后，結合施工進度安排，按需分配，在保證各分區材料及時到位的同時達到0庫存。c、工長主抓勞務材料使用情況及庫房材料的管理、數量需求變化等，材料員在各區監督巡查，將材料管理納入績效考核之中，不斷強化材料管理在項目管理中的地位。

　　2)、加強與各方溝通，提前介入，贏得商機

　　a、與建設方的溝通。現場材料只認質不認價且建設方態度強硬，一般在認定品牌的同時直接指定經銷商或廠家，造成我方在材料采購時沒有談判余地，無法降低材料價格。針對此情況，項目部利用公司良好的社會信譽及企業形象，結合現場積極主動的配合，贏得建設方的好評，提前打探建設方相關的市場調研情況，盡早走在材料供應商前面，向建設方推薦我們自己熟悉的材料品牌及供應商，爭取談判的主動權，壓低材料價格。b、與材料供應商的溝通。項目部注重與材料供應商的聯系，經常舉辦座談會，增進彼此的溝通，使合作更加融洽，與材料供應商形成雙贏，共同應對建設方的材料認質認價。例如：鋼材的供應商經過與我們的交流溝通，曉之以理，動之以情，以信譽為保障，供應商逐漸理解我方在資金運作方面有難處，將原先預付款購貨協商為貨到付款直至逐步轉變為限期欠款購買。c、項目部各部門之間的溝通。施工過程中努力協調好預算、材料、生產各部門之間的關系，現場設立材料采購信息通告牌，使各部門及時了解材料價格信息，認質認價做到開源，現場消耗做到截流，多方面實現成本節約。

　　3)、抓好材料計劃管理。a、開工之前根據施工圖紙、施工組織設計、預算等編制出較為準確的材料需用規格及數量。b、計劃的時效性，各部門以工程進度計劃編寫工程分部分項材料計劃。杜絕無計劃進料，因計劃的時效性和數量的準確性影響到施工，項目部績效考核落實責任到人。同時按施工階段分部、分項、分層、分階段采取不同的控制方式嚴格控制材料消耗。c、計劃的審批，由各專業工長和技術負責人根據預算變更簽證等編制出準確的分部、分項材料計劃，經項目經理簽字后，送材料部門備料，無審批手續拒收。d、材料員要建立材料計劃臺賬，及時向項目部反饋計劃的執行情況，并對結果進行分析。超用部分要分析原因，并要求及時改進，視超用情況處罰責任人。

　　4)、精打細算，提高材料利用率

　　優化施工方案，交底明確，控制材料用量。在保證總工期不變的情況下，合理安排各樓號的開工時間，將先開工的材料在施工完畢后退到后續樓號。最大限度的節省材料投資成本，充分發揮群體工程施工的優越性。

　　5)、建立健全材料管理制度，充分發揮分包單位主觀能動性，向體制要效益。a、材料出入庫管理。1庫房管理檢查做好定位，堆碼整齊，庫內井然有序。易燃易爆品單獨設立庫房，專人發放，配備砂箱、滅火器、安全合理。建立了一套完整的收發料制度，零星材料采購由庫管員驗收，登記入庫記錄表并簽名，由采購員簽名確認，領料時由工長簽發領料單，庫管員按領料單發料;大宗材料及設施料進退場，由2名以上材料員共同收發料，并登記物資出入場驗收記錄。2強化各施工區域設施料必須按文明生產搭架碼放，做到碼放整齊、標識明確。b、勞務公司配合管理，成本風險合理轉讓。與勞務公司簽訂勞務擴大分包合同，合同明確鋼管、扣件等租賃材料由勞務公司自理，模板、木枋、釘子、鐵絲、油漆等由勞動隊自購自用，從而降低了項目部資金壓力，又減少浪費，優化了施工環境。c、商品混凝土按圖紙結算，澆注混凝土過程中的損耗，由商品混凝土供應商承擔，并扣除鋼筋所占結構構件的體積，消耗量超過部分由相應勞務公司承擔。

　　4、提倡節能環保、提高材料利用率和周轉率。

　　1)、廢料利用、變廢為寶。從木料收購市場及工地剩余廢料中收集50—60cm舊木枋，請專業人員自帶設備來場地內進行對接，不但使資源能反復使用，而且降低了施工成本。

　　2)、定型鋼模板在剪刀樓梯中的運用。H區14#樓根據施工圖制作定型樓梯鋼模板，安裝、拆卸方便，混凝土成型質量好，為今后類似剪刀樓梯施工提供了可借鑒方案。

　　3)、安全通道、洞口防護、樓梯扶手、現場隔離圍欄，均使用工具化可拆卸式矩管欄桿，具有裝拆方便，節約成本，減少勞務用工，提高材料的利用率和周轉次數且美觀大方的優點。

　　五、施工過程檢查與監督

　　項目部通過強化實施群體工程材料管理初見成效，不僅節約了項目管理成本而且提升了項目管理的層次，提高了企業的聲譽。

　　1、材料采購系統化目標初步實現。

　　項目部就群體工程材料采購、合同簽訂、資金運轉均建立起系統的材料采購模式，其采購方式多樣、采購成本降低、現金使用量減少以及企業的信譽增加都給公司后期的大型群體工程在材料采購方面給予借鑒。

　　2、過程控制目標實現。

　　在項目實施的過程中，項目部制定的一系列管理制度促使材料消耗量大幅度下降，對項目成本降低起到積極作用，即保證了施工過程的有效控制，也保證了施工質量的要求。

　　3、材料管理智能化、材料節能環保目標還需努力。

　　項目部管理人員在繁重的工作強度下，運用計算機輔助軟件提高工作效率方面，還需完善，以及材料節能的方方面面還需努力。

　　六、管理效果評價

　　目前已通過優質結構工程驗收，并積極爭取“結構海河杯”，業主對工程質量狀況、安全文明生產情況都非常滿意。

　　項目部強化材料管理制度，各管理人員、操作人員全員控制，取得了階段性成績，為項目目標打下了堅實的基礎，也為北區項目工程(J區)施工提供了可借鑒模式，同時很好的貫徹執行了集團公司精細化管理理念。

　　參考文獻：

　　[1]天津市東麗區軍糧城示范鎮集約利用土地相關報道