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基于內(nèi)部控制角度對醫(yī)院科研經(jīng)費管理的風(fēng)險應(yīng)對

來源:職稱論文發(fā)表指導(dǎo)網(wǎng) 作者:田編輯 發(fā)布時間:
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   摘要:摘 要:當(dāng)前,政府會計制度已經(jīng)全面推廣,科研管理放管服改革也以政策文件等形式開始實施,與此同時,隨著公立醫(yī)院立項課題的日漸增多,傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理路徑已無法滿足需求

  摘 要:當(dāng)前,政府會計制度已經(jīng)全面推廣,科研管理“放管服”改革也以政策文件等形式開始實施,與此同時,隨著公立醫(yī)院立項課題的日漸增多,傳統(tǒng)的科研經(jīng)費管理路徑已無法滿足需求。因此,深化公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理體制改革,加強公立醫(yī)院科研管理流程控制,不僅是推動科研經(jīng)費管理創(chuàng)新性改革的舉措,更是實現(xiàn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必要條件。嘗試在政府會計制度實施的大背景下,從公立醫(yī)院的內(nèi)部控制角度出發(fā),探究如何進一步規(guī)范和優(yōu)化科研經(jīng)費管理流程。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;科研經(jīng)費;公立醫(yī)院;風(fēng)險應(yīng)對

  按照政府會計改革實施要求,2019年1月1日起在全國各級各類行政事業(yè)單位全面有效實施新的政府會計制度。同時,政府持續(xù)推進科研經(jīng)費管理改革,以提高科研經(jīng)費配置效率,而提升科研經(jīng)費使用效果改革已取得一定成效。2019年政府工作報告提出,增加基礎(chǔ)科研項目經(jīng)費的比例,盡快推動“包干制”試點的建設(shè)。在政府政策的支持下,對科研管理進一步放權(quán),科研人員獲得了大力支持。但部分管理舉措遭遇“落地難”,增加醫(yī)院科研經(jīng)濟投入后,如何監(jiān)管控制經(jīng)費使用過程,保證科研經(jīng)費科學(xué)、規(guī)范和合理的使用,正是醫(yī)院財務(wù)管理部門需要解決和改善的關(guān)鍵點。

基于內(nèi)部控制角度對醫(yī)院科研經(jīng)費管理的風(fēng)險應(yīng)對

  一、醫(yī)院科研經(jīng)費管理內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀

  1.缺失科研經(jīng)費管理組織和制度。很多醫(yī)院尚不存在科研經(jīng)費的管理制度以及管理組織,科研經(jīng)費的管理由會計部門統(tǒng)一完成,缺少專職管理人員。醫(yī)院雖然已經(jīng)建立內(nèi)部控制小組,但是對于科研經(jīng)費的控制,還沒形成完善的指導(dǎo)文件,缺少對經(jīng)費管理風(fēng)險的管理,未注意對經(jīng)費管理風(fēng)險的控制,埋下了很多科研經(jīng)費應(yīng)用的隱患。

  2.忽略了對科研經(jīng)費風(fēng)險的評估。在經(jīng)費內(nèi)部控制機制中,核心環(huán)節(jié)在于風(fēng)險的評估,針對科研經(jīng)費風(fēng)險進行的評估要設(shè)定識別風(fēng)險、評估風(fēng)險以及防范對策三個程序。當(dāng)前管理機制尚不完善,缺少風(fēng)險評估環(huán)節(jié),會計人員不能全面控制經(jīng)費管理風(fēng)險,很難保證科研經(jīng)費得到科學(xué)管理,仍然面臨超支、違規(guī)使用的危機。

  3.業(yè)務(wù)流程得不到完整控制。醫(yī)院在合同控制、收支、預(yù)算、資產(chǎn)以及采購等管理環(huán)節(jié)上存在一定問題,在業(yè)務(wù)管理上存在控制不到位的情況,影響到管理效果。

  二、醫(yī)院科研經(jīng)費管理業(yè)務(wù)流程風(fēng)險分析

  風(fēng)險控制主要表現(xiàn)在合同控制上、預(yù)算管理上、科研經(jīng)費收支管理上、政府采購管理上以及資產(chǎn)管理方面,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

  1.醫(yī)院簽訂合同時,未嚴(yán)格審查對方資格,合同中存在不明確的條款或者不清晰的措辭,影響合同的法律約束力,影響合同義務(wù)的執(zhí)行。醫(yī)院簽訂合同后,缺少了對合同的跟蹤管理,造成對方履行義務(wù)時出現(xiàn)不嚴(yán)格或者錯漏的情況,在合同條款上產(chǎn)生雙方矛盾問題。且醫(yī)院缺少維權(quán)意識,在對方出現(xiàn)違約行為時,沒能及時察覺留存證據(jù),難以追究責(zé)任。

  2.醫(yī)院在科研經(jīng)費管理上未注意預(yù)算管理,由于缺少預(yù)算編制和考核程序,造成支出科研經(jīng)費不科學(xué),出現(xiàn)經(jīng)費緊張的情況。支出期間沒有會計人員跟蹤監(jiān)督,出現(xiàn)了科研經(jīng)費舞弊的行為,甚至導(dǎo)致虛增支出、違規(guī)開支、挪用經(jīng)費等違規(guī)違法行為,嚴(yán)重破壞科研經(jīng)費的規(guī)范使用。

  三、醫(yī)院科研經(jīng)費內(nèi)部控制的風(fēng)險應(yīng)對措施

  1.加強內(nèi)部控制機制建設(shè)。醫(yī)院要重視內(nèi)控組織的完善,建立專門管理科研經(jīng)費的崗位以及部門,由管理層、各科室主任醫(yī)師以及項目負(fù)責(zé)人組建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理科研經(jīng)費。嚴(yán)格依據(jù)層層負(fù)責(zé)的流程,分配給負(fù)責(zé)人管理職責(zé)和權(quán)利。醫(yī)院要針對科研經(jīng)費建立員工考核機制,在管理期間嚴(yán)格落實經(jīng)費考核,從而建設(shè)一個紀(jì)律嚴(yán)明的內(nèi)控環(huán)境。由管理小組著手建立精細(xì)化管理制度,根據(jù)不同科室的項目特征,設(shè)置具體的科研經(jīng)費管理章程,按照規(guī)章制度嚴(yán)格管理。

  2.加強崗位及人員管理。醫(yī)院要整合科研人員信息,以科研人員為主體建立數(shù)據(jù)庫,給每位科研人員建立個人信用檔案,錄入科研人員詳細(xì)信息,個人信用檔案將和員工選拔、評優(yōu)、評定職稱和業(yè)績考核相掛鉤。各科室負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)編制崗位職責(zé)手冊,分發(fā)給全體員工,在培訓(xùn)活動中集中進行教育,要求每名員工都能遵守職責(zé)規(guī)范。在醫(yī)院的重點崗位要執(zhí)行輪崗制度,不能讓個人長期停留在重點崗位上,有效規(guī)避各類風(fēng)險。

  四、結(jié)語

  國家提高了醫(yī)院科研經(jīng)費的數(shù)額,支持醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。為保證科研經(jīng)費得到妥善應(yīng)用,醫(yī)院要重視經(jīng)費管理制度的建設(shè),為科研事業(yè)健康發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。近年來,國家各職能部門針對科研經(jīng)費的管理問題提出指導(dǎo)意見,如《關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》《關(guān)于加強中央部門所屬醫(yī)院科研經(jīng)費管理的意見》《進一步規(guī)范醫(yī)院科研行為的意見》等。在這些指導(dǎo)意見的引導(dǎo)下,醫(yī)院要建設(shè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管合二為一的監(jiān)管系統(tǒng),定期公開科研信息,積極推進科研交流,保證科研經(jīng)費得到規(guī)范應(yīng)用的基礎(chǔ)上,進一步提高科研經(jīng)費的應(yīng)用質(zhì)量和價值。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》[EB/OL].新華社,2016-07-31.

  [2] 黃振勝,張嘉祺.“放管服”背景下 N 醫(yī)院科研經(jīng)費管理改革研究[J].會計之友,2017,(24):110-113.

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