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基于內部控制角度對醫院科研經費管理的風險應對

來源:職稱論文發表指導網 作者:田編輯 發布時間:
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   摘要:摘 要:當前,政府會計制度已經全面推廣,科研管理放管服改革也以政策文件等形式開始實施,與此同時,隨著公立醫院立項課題的日漸增多,傳統的科研經費管理路徑已無法滿足需求

  摘 要:當前,政府會計制度已經全面推廣,科研管理“放管服”改革也以政策文件等形式開始實施,與此同時,隨著公立醫院立項課題的日漸增多,傳統的科研經費管理路徑已無法滿足需求。因此,深化公立醫院科研經費管理體制改革,加強公立醫院科研管理流程控制,不僅是推動科研經費管理創新性改革的舉措,更是實現公立醫院可持續發展的必要條件。嘗試在政府會計制度實施的大背景下,從公立醫院的內部控制角度出發,探究如何進一步規范和優化科研經費管理流程。

  關鍵詞:內部控制;科研經費;公立醫院;風險應對

  按照政府會計改革實施要求,2019年1月1日起在全國各級各類行政事業單位全面有效實施新的政府會計制度。同時,政府持續推進科研經費管理改革,以提高科研經費配置效率,而提升科研經費使用效果改革已取得一定成效。2019年政府工作報告提出,增加基礎科研項目經費的比例,盡快推動“包干制”試點的建設。在政府政策的支持下,對科研管理進一步放權,科研人員獲得了大力支持。但部分管理舉措遭遇“落地難”,增加醫院科研經濟投入后,如何監管控制經費使用過程,保證科研經費科學、規范和合理的使用,正是醫院財務管理部門需要解決和改善的關鍵點。

基于內部控制角度對醫院科研經費管理的風險應對

  一、醫院科研經費管理內部控制建設現狀

  1.缺失科研經費管理組織和制度。很多醫院尚不存在科研經費的管理制度以及管理組織,科研經費的管理由會計部門統一完成,缺少專職管理人員。醫院雖然已經建立內部控制小組,但是對于科研經費的控制,還沒形成完善的指導文件,缺少對經費管理風險的管理,未注意對經費管理風險的控制,埋下了很多科研經費應用的隱患。

  2.忽略了對科研經費風險的評估。在經費內部控制機制中,核心環節在于風險的評估,針對科研經費風險進行的評估要設定識別風險、評估風險以及防范對策三個程序。當前管理機制尚不完善,缺少風險評估環節,會計人員不能全面控制經費管理風險,很難保證科研經費得到科學管理,仍然面臨超支、違規使用的危機。

  3.業務流程得不到完整控制。醫院在合同控制、收支、預算、資產以及采購等管理環節上存在一定問題,在業務管理上存在控制不到位的情況,影響到管理效果。

  二、醫院科研經費管理業務流程風險分析

  風險控制主要表現在合同控制上、預算管理上、科研經費收支管理上、政府采購管理上以及資產管理方面,主要體現在以下幾個方面。

  1.醫院簽訂合同時,未嚴格審查對方資格,合同中存在不明確的條款或者不清晰的措辭,影響合同的法律約束力,影響合同義務的執行。醫院簽訂合同后,缺少了對合同的跟蹤管理,造成對方履行義務時出現不嚴格或者錯漏的情況,在合同條款上產生雙方矛盾問題。且醫院缺少維權意識,在對方出現違約行為時,沒能及時察覺留存證據,難以追究責任。

  2.醫院在科研經費管理上未注意預算管理,由于缺少預算編制和考核程序,造成支出科研經費不科學,出現經費緊張的情況。支出期間沒有會計人員跟蹤監督,出現了科研經費舞弊的行為,甚至導致虛增支出、違規開支、挪用經費等違規違法行為,嚴重破壞科研經費的規范使用。

  三、醫院科研經費內部控制的風險應對措施

  1.加強內部控制機制建設。醫院要重視內控組織的完善,建立專門管理科研經費的崗位以及部門,由管理層、各科室主任醫師以及項目負責人組建領導小組,負責監督管理科研經費。嚴格依據層層負責的流程,分配給負責人管理職責和權利。醫院要針對科研經費建立員工考核機制,在管理期間嚴格落實經費考核,從而建設一個紀律嚴明的內控環境。由管理小組著手建立精細化管理制度,根據不同科室的項目特征,設置具體的科研經費管理章程,按照規章制度嚴格管理。

  2.加強崗位及人員管理。醫院要整合科研人員信息,以科研人員為主體建立數據庫,給每位科研人員建立個人信用檔案,錄入科研人員詳細信息,個人信用檔案將和員工選拔、評優、評定職稱和業績考核相掛鉤。各科室負責人要負責編制崗位職責手冊,分發給全體員工,在培訓活動中集中進行教育,要求每名員工都能遵守職責規范。在醫院的重點崗位要執行輪崗制度,不能讓個人長期停留在重點崗位上,有效規避各類風險。

  四、結語

  國家提高了醫院科研經費的數額,支持醫療事業的發展。為保證科研經費得到妥善應用,醫院要重視經費管理制度的建設,為科研事業健康發展奠定穩定的基礎。近年來,國家各職能部門針對科研經費的管理問題提出指導意見,如《關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》《關于加強中央部門所屬醫院科研經費管理的意見》《進一步規范醫院科研行為的意見》等。在這些指導意見的引導下,醫院要建設內部控制和外部監管合二為一的監管系統,定期公開科研信息,積極推進科研交流,保證科研經費得到規范應用的基礎上,進一步提高科研經費的應用質量和價值。

  參考文獻:

  [1] 中共中央辦公廳 國務院辦公廳印發《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》[EB/OL].新華社,2016-07-31.

  [2] 黃振勝,張嘉祺.“放管服”背景下 N 醫院科研經費管理改革研究[J].會計之友,2017,(24):110-113.

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