摘要:【摘要】為了適應計算機信息技術的快速發展的要求,在醫用耗材采購中建立健全信息化管理模式,有效控制了醫用耗材品質和成本,大幅提高采購的效率。通過對醫用耗材采購信息化
【摘要】為了適應計算機信息技術的快速發展的要求,在醫用耗材采購中建立健全信息化管理模式,有效控制了醫用耗材品質和成本,大幅提高采購的效率。通過對醫用耗材采購信息化管理模式的探索,不僅從根本上解決了醫院零庫存的問題,為醫院在面對應急與搶救時,提供了定量的儲備醫用物資。還能及時應對黑客侵襲,防止數據泄露,有利于現代醫療行業的可持續健康發展。
【關鍵詞】醫用耗材;信息化管理模式;探索
0.引言
隨著我國醫學技術的迅速發展,醫用過程中可用的品種逐漸增多,雖然在很大的程度上為病人提供了更有效的醫療服務與措施,但使用的數量也在減少,致使一些耗材品種價格只增不減,體現在醫療費用中,醫用耗材的占比率每年都在往上增加,預期費用與設計投入費用常出現不平衡的現象,加大了采購管理的難度。所以,要從根本上解決醫用耗材的問題,需要對原有的醫用耗材管理模式進行改革,并結合目前社會經濟時代發展的實際情況,對醫療的采購進行精細化的管理,加大對供貨渠道的把控。并為醫用耗材的采購建設信息化系統的綜合管理,實現采購成本合理化,進一步的提高耗材供應的效率,同時采購管理的水平也得到了提升。

1.醫用耗材采購管理存在的問題
1.1流程不規范
雖然在互聯網的時代環境下,但仍有不少的醫院在運行過程中仍采用傳統的醫用耗材管理系統。這種管理系統功能較為簡單,一般對所需要采購的醫療產品或藥品進行人工登記,在規劃好采購的物品后,采購人員首先需要去往臨床申領供貨,然后再到回款系統。這種比較獨立、信息缺乏連貫性的管理,也是匯款與供貨出現誤差的主要原因。
1.2醫用耗材的專業化需求
在采購醫用耗材的過程中,常因為一些醫用物品的專業較強,且需要結合病人手術后的實際健康情況來選定合適的型號以及規格。一般這種情況下,醫用耗材的供貨商都建議醫院自行采購備貨,而醫院也不能將所有型號與規格患者所需的醫用物品全部搬入到醫院來,采購這些醫用物品就需要投入大量的資金[1]。所以為了解決這一問題,采購醫用物品的工作人員需要先備貨供臨床選擇使用,再完善相關的采購手續。這種先用后管的采購方法,對醫院的監管工作開展帶來了一定的影響。
1.3醫用耗材采購信息化管理不健全
由于采購流程不規范和信息管理不健全,導致醫院部分醫用耗材采購、入庫、出庫、科室使用及收費等信息的全流程信息管理很難實現,信息化管理建立和完善工作量巨大。此外,流程不規范使得信息安全也很難得到保障,采購過程廉政風險防控也較困難。因此,如何應用信息化管理模式,提高醫用耗材采購管理的科學性和透明性,確保醫院科學、健康發展亟待解決。
2.醫用耗材采購信息化管理建設
2.1信息平臺建設
在醫用耗材采購的過程中,引入計算機信息技術,增建信息化平臺,對醫用耗材的采購實施信息化管理。
信息平臺具備較多功能,比如采購、物流分析、配送、結算管理、庫存查詢與發票管理這六個功能。醫用耗材采購應用信息化平臺是讓交流溝通、回款信息、供應商庫存信息、接受及傳遞采購訂單之間產生相互的聯系,并遵循先后順序及統一化的規律。醫用耗材采購增加信息化平臺功能,促進了醫院與醫用耗材供應商之間的交流及溝通,優化了供應鏈的管理,讓醫院在同一個平臺上就可實現所需的醫用耗材采購,在發送訂單后,醫院的采購人員可以對訂單的配送狀態進行及時的查詢和跟蹤。除此之外,在醫用耗材的采購平臺中,關于供應商的物品庫存信息都有明確的記錄,醫院采購的相關工作人員可以通過平臺了解供應商目前現有的醫用物品,防止發生醫用物品缺貨以及斷貨的情況。目前我國有很多的醫院在運行過程中,醫用耗材品種的庫存基本為零,在面對突發的醫療事件時,可以通過信息化平臺選取醫用過程中所需的物品,為搶救物資的需求做好定量儲備的工作,及時有效地解決醫院庫存緊張的問題。因此,在醫院耗材采購中實施信息化管理,不僅可以避免醫院庫存物品積壓的情況,還可以從根本上解決資金占用的問題,使耗材價格得到合理化的控制。
2.2掃描軟件應用 供應商在對物品的管理系統中增加信息化平臺功能,不僅有利于醫用物品的驗收、入庫、計費,還可以對現存的所有產品采用條形碼的管理,將條形碼與醫院的物資管理系統進行對接,醫院在從供應商采購過來的產品后,可以通過掃碼軟件識別其相關的信息,方便了采購單位對產品的追溯,進一步提高了醫院后期對產品的驗收、入庫、計費以及追溯工作的便利性[2] 。除此之外,為了便于醫院對產品驗收以及供應商產品規范的名稱,需要在供應商物資管理系統中,要求醫用耗材的基礎代碼與醫院代碼一致,使得醫用耗材在采購和使用環節的信息化管理實現無縫銜接。
醫用耗材采購信息化管理模式建設的成果
現今,大部分醫院訂購醫用耗材采用電話或微信等軟件交流,供需雙方信息不通暢,而省政府建立的藥械聯合限價陽光采購平臺提供了采購場所,其在一定程度上解決了采購、配送、物品查詢、降低價格等幾個重要難題。陽光采購平臺的基礎庫為全省各個醫院過往幾年的采購記錄按每個物品低價中標的方式核準錄入形成,并參考多個省份集中采購的價格,耗材的價格得到大幅降低,減輕了醫院的采購成本,降低了耗占比。
陽光采購平臺已應用在我院高值耗材采購中,且高值醫用耗材平臺采購率100%已成為2019年院長目標管理績效考核項目。繼高值耗材陽光采購之后,普通耗材也有望在平臺上陽光采購。隨著陽光采購平臺的不斷完善,所有的耗材都將在藥械聯合限價陽光采購平臺上采購,這不僅能大幅提高全省的醫療機構在醫院耗材采購中信息化管理,且供需雙方、監管部門三者共同參與陽光采購平臺建設,耗材市場陽光、公開、透明,形成了覆蓋采購環節的廉政風險防控網。通過醫用耗材采購信息化平臺的實踐探索,大大提升了醫院醫用耗材的信息化管理水平。
4.結語
綜上所述,為了適應計算機信息技術的快速發展的要求,實現醫療行業的可持續和健康發展,在醫用耗材采購中建立健全信息化平臺功能,實現信息化管理,不僅有效的控制了醫用耗材品質和成本,還從根本上解決了醫院零庫存的問題,為醫院在面對應急與搶救時,提供了定量的儲備醫用物資。此外,其在應對外來黑客的侵襲,也能在短時間內將其信息反饋到醫療工作人員與技術人員中,讓其根據具體的問題實施針對性的解決措施。因此,在醫用耗材采購中實施信息化管理,不僅可以大幅提高采購的效率,還有利于現代醫療行業的可持續健康發展。
參考文獻
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