隨著建筑業的興起，建筑工程資料管理工作成為了工程建設的重要工作，本文以南京醫科大學附屬口腔醫院為例，介紹了該家醫院工程資料管理工作，強化制度管理和過程管理，通過對施工資料的收集整理，更好的落實完善施工過程中資料管理制度，從而提高工作效率，減少管理工作誤差，提高施工工程安全文明質量。

　　關鍵詞：建筑工程,南京醫科大學附屬口腔醫院,資料管理

　　1 前言

　　近年來隨著我國建筑業的快速發展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設工程中重要工作之一。建筑工程資料管理是指建筑工程作為一個工程實體，在建設過程中涉及規劃、勘察、設計、施工、監理等各項技術工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件經過規劃、勘察、設計、施工、監理等不同單位相關人員積累、收集、整理形成具有歸檔保存價值的工程檔案的過程。

　　南京醫科大學附屬口腔醫院項目，由南京醫科大學投資建設，東南大學建筑設計院設計，江蘇南通二建集團有限公司承建，江蘇省標定工程咨詢有限公司監理。本工程總建筑面積為 43781 ㎡，其中地上建筑面積 31138 ㎡，地下建筑面積 12643 ㎡。地下三層，裙樓五層和九層及十六層主樓組成。工程于 2015 年 1 月 15 日開工，2015 年 9 月 1 日地下室頂板完工，2016 年 1 月 30 日主體結構驗收。由于，工程幕墻和內裝飾工程由建設單位單獨發包，所以，裝修招標滯后較長時間，目前正進行裝飾施工。

　　2 資料管理

　　通過在南京醫科大學附屬口腔醫院項目部對工程資料日常收集與整理工作的不斷學習，總結出以下幾個方面，才會使我們在今后的工程資料管理的相關工作中取得更好的進步。

　　2.1 工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎

　　為了加強對口腔醫院工程建設各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規范、建設單位在項目開工初期應按照國家資料管理的有關規定，結合現場的實際情況，制定相應的資料管理制度、措施。同時，我們也要明確建設單位負責人、勘察設計單位負責人、招投標代理機構的負責人、施工單位的項目經理和技術負責人、監理單位的總監理工程師等工程項目管理人員，資料管理人員在工程資料形成過程中各自應承擔的責任，規范工程資料的收集，整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件資料很重要，有利于維護我們施工單位的合法權益有著重要依據及憑證。

　　2.2 加強對工程資料管理人員和有關技術人員進行培訓

　　隨著建筑業的不斷發展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。我們要增強工作意識、充分了解工程資料管理工作的重要性，努力提高工作質量和工作水平，運用現代化的科學技術和計算機軟件系統，采用科學的管理方法，更好的服務于工程資料的日常工作。我們要建立科學化的建筑工程檔案管理制度，從而為領導決策提供依據，為工程科學管理提供保障。我們要及時更新觀念，認真學習，在工作中靈活運用，要有較強的責任心。

　　2.3 加強施工管理過程中工程資料的編制工作

　　我們現場用的資料軟件是筑業軟件，軟件提供了所有的資料表格。首先我們要做的就是掌握建筑工作技術資料軟件的使用。軟件就是我們編制工程資料的工具，只有熟練使用才能得心應手。我們要實時跟蹤了解工程的進度，何時鋼筋綁扎何時安裝模板，何時澆筑混凝土。資料的時間要與施工時間保持一致，資料要保證真實可靠。

　　2.4 加強信息統計

　　充分利用現代化手段，多角度，多層次開發建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統計工作。實現電子化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工工序的時間，每一份資料的存放地點，明確到具體放置在電腦中的哪一個磁盤中，需要用到的時候可以立即調出來，有了這樣一份資料電子版的臺賬，不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕資料管理人員的工作強度。

　　我們要建立相應的卷內目錄和備份表，不僅檔案盒里有手寫版的，電腦里也要保存電子版的，方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深入運用。提高了各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協調工作能力，方便各部門對資料的利用，以便提高工作效率。

　　2.5 及時做好傳遞和變更記錄

　　在資料管理的過程中，由于建設單位要求和設計院協商等原因而下發的圖紙變更單出現頻繁。通過建立文件收發登記表并形成簽字確認的形式，使各部門及時的對圖紙變更做出相關的登記，才能有效地了解資料的來龍取脈，防止資料丟失。對設計院下發的圖紙變更設計單及工程洽商記錄做好登記，并注明下發時間，轉交技術負責人，由技術負責人確認下發給具體的現場施工員、質檢員及分包帶班班組長，交代具體任務的分配工作。

　　2.6 資料的保存與保管

　　資料的保管很重要，我們現場設有專門的資料室。我們要有健全資料保管制度和借閱制度，公司內部人員借閱重要資料，需要審批手續得到項目經理批準方可借閱。借閱人需要辦理借閱手續，填寫資料借閱登記表，填寫借閱時間、資料名稱，借閱人姓名、借閱歸還期限，逾期未還的，督促歸還。資料室保持干凈整潔，定期清理，做好資料的防潮、防腐、防蟲工作，確保各類資料的安全、完整。

　　3 總結

　　通過嚴格工程資料的管理，本工程在集團公司內部大檢查中獲資料管理標桿，得到了大力推廣。本工程通過項目的共同努力，工程獲得了優質結構，并獲得了江蘇省安全文明工地、全國 AAA級安全文明標準化工地，并被作為南京市觀摩工程，為工程創優打下了扎實的基礎。由于甲分包的存在，需通過建設單位、監理單位和專業分包單位共同配合，通過協同收集和整理，才能把工程最終竣工資料得以收集和完善，為創國家優質工程魯班獎作好充分準備。

　　參考文獻：

　　[1]朱樂，劉喜，周忠克.淺談如何做好建筑工程資料管理[J].城市建設理論研究：電子版，2014(34).

　　[2]孟保軍.淺談如何做好建筑工程的技術資料管理[J].裝飾裝修天地，2015(12).

　　[3]孫鑫.淺談建筑施工中如何做好資料管理[J].建筑工程技術與設計，2016(12).

　　推薦期刊：建筑工程技術與設計將采用圖文聲像多種形式，介紹建筑工程領域新技術、新工藝，反映建筑工程領域新成果、新進展、介紹城鎮規劃、建筑設計、建筑施工、建筑材料等方面的基礎知識及新經驗、交流建筑科技方面的新成果。