摘要：【摘 要】學籍情況的錄用保存是高校的基礎工作?????????????????????????????。對于這項工作的開展實施，高校輔導員在其中起著重要的作用???
【摘 要】學籍情況的錄用保存是高校的基礎工作?????????????????????????????。對于這項工作的開展實施，高校輔導員在其中起著重要的作用?????????????????????????????。為了探究高校輔導員在現代高校學籍體系中起的作用以及做好其工作的意義，本文從學籍概念出發，深入剖析了高校學籍管理現狀，并得出相關的發展建議?????????????????????????????。高校輔導員做好學籍管理工作，對學校、國家和社會的發展都有著極其重要的意義。
【關鍵詞】高校學籍檔案 輔導員 管理 發展方向 作用
一、高校學籍檔案包含的內容
高校學籍檔案繁復多樣，但它大致可以分為兩個部分。第一部分是初始資料，它不僅包括學生入學前的學籍檔案軌跡記錄，還包括一系列有意義的紙質資料，諸如團黨員資料、戶籍資料、高考資料、錄取通知書資料等。第二部分是發展資料，指的是學生入學后在學校生活和學習中可記錄的、有意義的、將來對學生的社會發展有一定影響的資料。如在學校所受到的違紀處分，所獲得的榮譽、學業成績、社會實踐記錄等，這是高校學籍檔案的重要組成部分。
不管是哪一部分，都需要有人來規范管理分類。高校學籍檔案的管理是高校教學教育工作以及學生管理的一個重要組成部分，也是一所高校的基礎性工作。學籍檔案的完整性對學生今后的發展影響重大，管理好學籍檔案，完善好學籍檔案即是對學生負責，也是高校相關工作者的責任。
二、高校輔導員在高校學籍檔案管理中扮演的角色
高校輔導員是高校的重要組成元素，他們是學校與學生之間的一所橋梁。這種工作性質間接地給予了輔導員們一定的工作強度。高校的工作繁雜，大到學生的學籍管理工作，小到學生的生活方面，信息量龐大，這對于輔導員想管理好、完善好學生學籍檔案的工作是一個挑戰。高校輔導員是高校學生學籍檔案管理工作的直接執行者，也是直接責任者，負責對學生各個階段的學籍信息加以歸類、整理、完善、統計、存檔，對學生學籍的真實性和完整性負責。
三、高校輔導員在學生學籍方面工作的意義
高校輔導員算是學生進入高校第一個接觸的學校工作者，同時也是高校中學生管理的骨干力量，所以加強輔導員隊伍建設對提高高校學籍管理效率有著至關重要的作用[1]。高校輔導員對學生學籍資料進行整理、完善保存，形成一定的模式，并健全規范的學籍檔案管理制度，首先是代表高校對于學生管理體系的完善。其次是代表學校對學生管理工作的重視，對學生的未來負責。第三是高校對學生以后就職的用人單位乃至國家的一種交代，對自己之前的工作或者是一段時間工作的負責。
由此可知，高校輔導員對學生學籍工作的重要性。輔導員嚴格執行相關的規定做好這個工作，在一定程度上可以激發學生的學習創造力和社會實踐的積極性，還可以間接督促學生們守紀。
四、高校學生學籍管理方面存在的問題
高校現今對于學生的學籍管理已經形成一定的體系，相較于以前舊的管理模式已經具有了極大的進步。不過，高校在學籍管理方面的再發展上還有一定的局限性和不完整性。
（一）高校輔導員隊伍的建設問題
高校的輔導員不同于初高中的老師，有職稱等方面的評選，輔導員工作強度高、工作壓力大。所以，很多輔導員僅僅將輔導員工作視為工作經歷中的一個跳板，而沒有對輔導員工作予以重視，這導致輔導員在進行工作交接的過程中容易出現一些差錯。學籍信息的錄入與完善需要一定的延續性，如果輔導員在交接工作時出現差錯，會極大地影響學籍信息的完整性，高校理應對這個問題予以高度重視。首先，高校應加強輔導員隊伍的建設，給予這個群體一定的待遇，建設高質量的師資隊伍，才能較好地解決學生學籍檔案的問題；其次，輔導員作為學生信息的經手者，一定要保證信息的準確率，這就需要輔導員具有極大的責任心，要注重提高自身的綜合素質。
（二）高校輔導員對繁復的學籍檔案的耐受問題
每個學生的學籍檔案都要詳細地被分為兩個部分。第一部分內容一般較好整理，但保存力度需要加大，稍有不慎就會出現檔案缺失的問題。第二部分內容則比較耗費精力，需要輔導員集中注意力好好記錄。不管是學籍的第一部分還是第二部分都需要進行數據的整合。這就要求輔導員具備相應的整合技能并能將其熟練掌握和應用。所謂耐受力不僅僅指抗壓能力，還包括實踐能力。高校輔導員應有意識地對自己進行系統的學籍管理培訓，這也是一種提高耐受力的方法。
五、高校輔導員今后的發展方向
高校輔導員在處理學生學籍檔案過程中起到十分重要的作用。隨著互聯網技術的發展，“互聯網+”模式方興未艾。如果能借助互聯網的優勢整理學生的學籍檔案，高校輔導員在學生學籍方面的工作強度將會降低，而學生的學籍檔案管理工作也會更有保障，高校輔導員在其中所體現的意義也會更大。高校學籍檔案管理現代化可以提升管理水平，提高檔案管理工作效率[2]。完善自身的互聯網技能知識，是現代新興高校輔導員應該具備的技能。
六、結束語
學生的學籍檔案記錄著一位學生所有的教育歷程，是學校、社會、國家評判一位學子的重要參考。對于學校來說，整理好學生的學籍檔案是學校教育教學工作、管理工作的一個重要內容，是高校的基礎建設之一。作為高校的一個重要工作，高校輔導員在整理學籍檔案過程中的作用不言而喻。高校輔導員的工作就是要把學生各個階段的學籍檔案收集、歸類，同時記錄，確保學籍檔案的真實性、安全性。雖說高校對學生的學籍管理已經形成了一定的體系，但到如今，學籍管理工作仍然存在一些問題，需要不斷對其進行完善。而作為學生學籍管理的直接經手者，高校輔導員要不斷提高自己的各項能力，使學籍管理更加規范化、智能化、體系化，保真、保全。
參考文獻
[1]苗彩霞.淺析高校學籍管理與輔導員隊伍建設[J].佳木斯職業學院學報,2017(3).
[2]張曉榮.高校學籍檔案管理現代化的研究[J].中國市場,2018(32):115,121.
作者張楠楠
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