在市場經濟體制改革的背景下，化工企業想要擁有更好的發展空間，就必須結合實際情況，做好一切資源的規劃管理。其中，ERP軟件是一種新型的資源管理方式，將其應用到化工企業管理中，可以進一步推動企業管理信息化進程，對提高資源利用率也有重要的意義。因此，本文通過對ERP軟件的應用現狀進行分析，提出相應的優化措施，使該軟件能夠更好的滿足企業發展的需要，促進企業進步。

　　關鍵詞：ERP軟件,化工企業管理,應用探討

　　隨著科學技術的不斷發展，化工企業管理工作逐漸實現了信息化，其中ERP軟件作為資源管理的主要載體，以資訊技術為基礎，對企業各項資源進行系統化管理，通過軟件系統為企業決策層以及員工提供決策運行手段管理平臺。將ERP軟件系統應用在化工企業管理中，需要認真分析其應用的適應性，然后結合化工企業生產經營特點，從質量管理、生產管理、設備管理以及運輸管理等角度出發，不斷提高管理的有效性。

　　一、ERP軟件應用適應性分析

　　ERP即企業資源計劃，將物資資源管理、財務資源管理、人力資源管理以及信息資源管理等融為一體進行綜合管理的軟件，與傳統管理方式存在明顯的區別，在結合企業經營實際情況的基礎上，從根本上對各項資源進行優化配置，以求可以不斷提高管理效果，提升企業市場競爭力。

　　就我國ERP軟件應用現狀來看，與國外發達國家相比還具有一定的差距，應用主要集中在大中型企業。隨著計算機技術的快速發展，ERP軟件應用率不斷增加，逐漸由傳統單一的機械制造業發展到更多領域，其中ERP軟件在化工企業經營中的應用，通過對多項管理工作的綜合分析，可以進一步提升企業生產中各類資源的應用效率，促進企業持續發展[1]。

　　二、ERP軟件應用影響因素分析

　　1.前期準備質量控制

　　ERP軟件應用具有較強的復雜性，想要保證其應用效果，必須要做好前期準備工作，尤其是做好對企業組織設計的管理。影響企業前期準備質量的因素主要可以分為三個方面：

　　第一，管理機構是否完善。化工企業生產流程繁多，對資源具有較高的要求，在應用ERP軟件系統進行管理時，必須要得到企業組織上的肯定。即成立專門的管理小組，并結合實際需求建立完善組織設計方案，經過全面審核后，才可正式開展資源管理工作。

　　第二，組織設計方案是否合理。主要組織技術的合理性對管理行為的實施具有重要影響，提高其合理性與科學性，可以保證在系統運行過程中，針對不同環節來采取相應的措施進行處理，做好各個環節的預控管理。

　　第三，組織管理人員專業技能。管理人員自身技能是影響ERP應用的重要條件，為了能夠保證系統應用順利進行，需要確定不同等級的管理小組，將其作為每個階段管理工作的核心。

　　2.應用過程控制效率

　　首先，做好項目目標管理。組織設計方案實施過程中，需要做好每一個分項的應用管理?；て髽I生產經營中應用ERP軟件實際上就是對企業發展涉及的各項資源進行管理，但是受到經驗因素所限，很可能會導致管理過程出現偏差。再加上系統管理設計到的部門與專業眾多，整體管理上存在一定問題與阻力，需要采取相應的措施做好協調管理，保證項目目標得以實現。

　　其次，監督管理各項資源。化工企業生產經營涉及到的資源主要由人力資源、財力資源、技術資源、設備資源以及信息資源等，各項資源之間相互交錯，只有不斷提高其應用效率才可以在整體上提高項目管理效果。最后，落實崗位量化管理。為提高各部門環節之間的協調性，需要結合化工企業生產特征，建立崗位操作規程，并將責任落實到人。

　　這樣就可以通過對生產管理各項數據的收集與分析，來確定其中存在的問題，在ERP應用過程中及時對不合理的地方進行調整，保證各部門各崗位管理工作嚴格按照規范進行，不斷提高ERP管理效果。

　　3.項目后期維護管理

　　化工企業生產經營所需資源具有一定的特殊性，為提高對各類資源的管理效果，這就對ERP軟件系統的應用提出了更高的要求。從系統特征來看，其在對企業生產所需各類資源的管理上存在明確的目標，并且是以實現目標為主要動力。為了能夠順利實現預期目標要求，實現集成化應用，就需要在系統運行后建立完善數據體系與信息共享機制，提高整個系統執行目標要求的可行性，及時分析應用過程中存在的問題，并提出改進與提高的意見。

　　另外，在項目管理進入正軌后，除了會出現各類資源問題，并且會出現不同程度的軟件故障，針對此種情況，在ERP系統應用后，應配置相應的系統維護人員，及時解決存在的部分，確保系統可以正常運行下去。

　　三、提高ERP系統應用效率優化措施分析

　　1.優化系統管理模式

　　化工企業應用ERP軟件必須要具有相對完善的企業管理模式，因此需要對原有模式進行優化。從企業管理模塊角度進行分析，例如采購與付款模塊、生產模塊、銷售與收貨模塊、人力模塊以及存貨模塊等，提高不同模塊之間的協調性，避免因為不同模塊之間相互牽制而降低管理效率。對于管理模式的優化，旨在提高企業資源配置的合理性，將業務流程與組織結構進行結合，從實際角度出發，提高各項資源應用的效率。另外，還需要建立企業激勵機制與約束機制，規范管理人員的行為，提高項目管理的效率。

　　2.做好各項系統數據管理

　　ERP應用流程主要包括材料選購、生產以及貨倉管理等主要環節，這樣在管理上就應形成相互獨立的數據流，如產品流、應收款數據流、原料流以及應付款流等，各自形成完整閉合循環流程，但是不同流程之間也存在交叉，因此在進行管理時必須要做好對各項數據的管理。

　　第一，產品數據流。即接受客戶樣品并完成各相關數據的填寫，客戶下達訂單確定生產數量，然后由生產線來安排生產，生產后產品入庫，并由營銷部門開貨單為客戶送貨，完成庫存數量變化的記錄。

　　第二，原料流程。以生產所需為依據確定原料數量，并將給定的原料編號、種類等數據記錄在原料主檔，并由庫存與原料數量為依據來確定所需購買數量，市場部采購完成后運送到貨倉，做好貨倉原料數量記錄。

　　第三，應收款數據流程。此流程從產品銷售環節開始，在產品生產完成后向客戶運貨，開具銷售發票，過數等級應收款項，待收到客戶貨款后開具收款收據，做好所有款項變動記錄。

　　3.提高財務人員專業技能

　　很多化工企業高層財政管理人員將關注點放在倡議層次，同時技術財務管理人員將重點放在技術方面，相互之間的聯系比較少，影響了ERP軟件實施的有效性。對于此種情況，要求所有部門人員都影響提升自身專業技能，在掌握專業技能的基礎上，做好對其他部門專業的基礎了解，尤其要學習計算機應用知識、統計分析應用能力，做好不同部門的相互聯系，提高ERP軟件應用的效率。

　　結束語

　　ERP軟件系統是企業資源管理的重要手段，為了進一步提高其應用效率，需要結合企業發展實際需求，從多個方面進行分析，針對存在的不足進行分析，選擇合適的措施進行優化，爭取不斷提高管理工作的效率，推動化工企業的進一步發展。

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