摘 要：文章從工程進度管理的地位、作用以及項目管理系統在應用中存在的問題出發，著重介紹了在項目管理系統中引用多項目和單項目分權限管理的模式，從宏觀到微觀有效地使管理者監督和控制多項目的進度計劃，全方位掌握項目的進展情況。

　　關鍵詞：項目管理系統,多項目進度管理

　　目前,越來越多的企業認識到了項目管理對企業的重要性,開始在項目管理方面加大投資力度,而項目管理系統是輔助企業進行項目管理的有效手段,對企業提高項目管理效率有很大幫助。 項目管理系統,是根據項目管理的各項理論、采用項目管理的各種方法,運用計算機語言編制的軟件管理系統,可以對一個獨立項目或多個項目同時進行有效管理。

　　1 工程進度管理的地位和作用

　　工程進度管理是指在項目建設過程中按照經審批的工程進度計劃，采用適當的方法，定期跟蹤檢查工程實際進度狀況，與計劃進度對照比較，找出兩者之間的偏差，并對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估，以及組織、指向、協調、監督承包商及相關單位，及時采取有效措施調整工程進度計劃，使工程進度在計劃執行中不斷循環往復，直至按設定的工期目標即按合同約定的工期如期完成，或在保證工程質量和不增加工程造價的條件下提前完成。

　　進度控制的目標與投資控制、質量控制、安全控制的目標是對立統一的。一般來說，進度快就要增加投資，工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響質量，而質量控制嚴格就可能影響進度;但如果質量控制嚴格而避免了返工，又會加快進度;而安全穿插于各個環節中，只有保證了安全，一切項目的進行才具備了實際意義。進度、安全、質量與投資四個目標是一個系統，工程管理就是要解決好四者的矛盾，在保證安全的前提下，既要進度快，又要投資省、質量好。因此，工程建設的進度管理是施工管理中不可或缺的重要一環，有著特殊的重要地位與作用。

　　2 項目管理系統在應用中存在的主要問題

　　2.1 項目管理不重視

　　在項目管理過程中，項目管理者只追求施工現代化，不重視管理現代化。他們主觀地認為技術是施工管理過程中最主要的因素，是決定質量的唯一要素，從而盲目地擴大增加設備和技術的成本，卻忽略了管理的提升。因此施工企業存在著管理不科學、不到位的問題，對國外先進的項目管理手段缺乏必要的認識，往往憑借自己主觀的判斷和臆想去管理進度和質量，即使用昂貴的費用購買了項目管理軟件，也沒有

　　合理的使用，造成資源浪費，管理效率不能提高。

　　2.2 進度管理不科學

　　隨著施工項目的日益復雜和日益現代化，項目管理人員在一定期間務必參于多個項目的管理，項目數量多、范圍廣，在進度管理過程中勢必會出現復雜管理、重疊管理的需要。如果只憑以往的進度管理經驗，按照施工企業制定的工期計劃考核項目進度已經無法滿足多項目的管理。目前在進度管理思想上人們缺乏動態控制的意識，即使項目在建設初期已經制定了進度計劃，但在實施過程中沒有按照實際的內容，缺乏科學的管理手段控制進度的開展，往往使得進度管理存在較大的盲目性和隨意性。對于多項目的管理，更需要管理者具備科學的管理思想，而項目管理軟件就可以為管理者提供一個科學的、全面的掌握多項目進度的工具，為項目進度管理的實施提供保障。

　　2.3 信息系統推廣不深入

　　目前我國施工企業對項目管理軟件的使用推廣力度不夠，項目部對使用項目軟件來進行進度管理認識不足，缺乏真正對軟件精通的管理者。90% 以上的項目部只是用項目管理軟件編制進度計劃甘特圖。企業管理層對進度管理的現代化缺乏明確的要求，對優質管理工具的推廣力度不夠，這樣造成現場有些生產管理人員對網絡計劃缺乏正確的認識，有些人錯誤地認為，網絡計劃不夠形象直觀，在現場使用不易為現場操作人員所接受，因而不適合在現場進度管理中應用。實際上，網絡計劃甘特圖能夠直觀地反映項目的進度情況，提醒管理者哪個環節正常，哪個環節拖延。

　　3 項目管理系統在多項目進度管理中的實際運用

　　隨著工程建設項目的日益繁多，類型復雜的多項目進度管理已經在實際生產過程中起著至關重要的地位，工作量的加大，計劃進度的復雜對項目管理提出了新的要求和高度。為了使多項目的進度管理更加有條不紊地進行，本文提出將在項目管理系統中以多項目和單項目分權限管理的模式，從宏觀到微觀，從全局到局部的概念管理。

　　3.1 多項目進度管理

　　多項目進度管理是從宏觀的角度，通過統計圖表的形式全方位給項目管理部的管理者介紹整體的項目進度情況。

　　(1)通過項目不同的分類，如辦公室裝修、空調系統大修、配電系統修理等，統計各分類的項目在啟動、開工、竣工中的實施數量。

　　(2)根據項目管理者的需要，設立若干個關鍵節點，比如啟動、開工、竣工將同一類型中所有的項目以統計表格的形式展示各個關鍵節點的計劃日期和實際執行日期，根據執行日期最終匯總此項目的狀態，即正常或拖延，也可以用網絡甘特圖的方式，更加直觀地將紙質的進度條以計算機的方式反映在系統中，為管理者提供了解各項目的進度執行情況的媒介，有利于管理者有效地控制進度，最終在預定的日期中完成項目，也可以對拖延的項目進行懲罰。

　　(3)多項目分類進度百分比。由于在多項目管理中類型相對比較復雜，管理者需要掌握多項目的進度情況。以下提出在多項目進度管理中，同類型項目完成的進度百分比需用每個單項目的進度權重計算得出，公式為：

　　γ=Σα×ΔT(多項目分類進度百分比公式)

　　式中γ-多項目分類進度百分比;

　　α-單項目進度百分比;

　　ΔT-同類型單項目權重，且所有同類型單項目

　　權重 ΣΔT=1。

　　3.2 單項目進度管理

　　從微觀的角度，對每一個單項目的進度進行統一管理。在單項目進度管理中，對整個項目，采用關鍵節點管理的要求，通過對關鍵節點的控制進而控制整個項目的進度。整個管理比多項目管理更復雜，更細致，大到整個項目，小到每個單位工程，從而使管理者能對每個項目中的實施進度了如指掌。

　　(1)以必要文檔的管理控制關鍵節點的進度，每個關鍵節點都有若干必要的文檔，只有保證此類文檔在關鍵節點中都已完成，方代表整個關鍵節點已完成，例如：建設前期節點中，建設用地規劃許可證是其必要文檔，如此文檔未完成，則該節點不能通過。這種管理方式不僅能使文檔在整個進度管理中起著重要的作用，也為文檔管理提供文檔的保障。

　　(2)在單項目進度管理中，管理者可對每個項目單位工程的進度加以監控，并通過里程碑的設置，對每個里程碑的進度以更詳細的月份甘特圖展示。如某一里程碑延期，系統會自動顯示延期原因。

　　4 結束語

　　通過研究在多項目進度管理中使用項目管理系統，使得建設項目管理人員能夠通過信息系統及時對工程項目的實施進度進行有效的監督和管理，成功有序地實現項目進度全過程的有效動態控制。