這篇計算機信息管理論文發表了計算機信息管理在文檔管理中的應用，檔案電子化是檔案管理工作的重點，檔案信息是一種重要的信息資源，計算機的發展以及各種數據處理軟件的開發，已經為計算機信息管理技術滲透到經濟和社會各個領域開辟了廣闊的道路。

　　【摘要】在社會的信息系統中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實施的重要工作，而且在檔案的管理中計算機信息管理的應用確實帶來了非常顯著的成績。為了適應當今信息處理技術發展的要求，提高檔案信息現代化管理水平，計算機信息管理技術作為一種新興的技術手段，在檔案信息管理中應當得到更加廣泛的應用。

　　【關鍵詞】計算機信息管理論文,文檔管理,檔案管理

　　現今，企業處所的社會環境發生了巨大的變化，使的企業的發展也越來越呈現出多元化和信息管理化的特征。

　　一

　　隨著信息技術的不斷發展，我國的計算機技術也發展很快，而在我國的文檔工作中，應用計算機管理檔案已初步顯示它的優越性。任何領域的任何跨越，都必須有一個嶄新的、有創意的觀念作前導。要堅定地認識到，創新是檔案工作的題中之義、活力之源。而目前，檔案工作創新恰恰面臨著許多堅固的框框：計劃經濟下形成的思維定式，檔案工作與經濟工作的游離，檔案干部在繼承和創新關系上的猶豫與彷徨，都不同程度地影響檔案工作的改革與創新。有些同志片面強調原則，習慣于照既定框框辦事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出亂子，創新怕擔風險，有的同志片面強調集成缺乏辯證的觀點，對過去的經驗全盤照搬，食而不化。所有這些，在本質上都是思想觀念僵化的表現，而思想觀念上的僵化，導致工作實踐上出不了新意，生氣就不足，單位的檔案工作跟“風”走，工作局面打不開。

　　二

　　目前，計算機管理檔案的必要性和迫切性日益明顯。我國的檔案工作正由封閉、半封閉型向開放型轉變，社會信息流量的突飛猛增，迫使我們必須進行現代化科學管理。我們應當用先進的科學技術手段實現自動化管理檔案，提高為社會各方面服務的水平。在科技檔案管理體系中，如果我們仍長期地應用手工作業的服務方式，無論是立卷還是調檔，都不能夠適應改革開放的要求，更不能使檔案管理現代化，這是社會發展的必然趨勢，也是檔案業務發展的必然趨勢。

　　檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息為重點轉變的一個過程。利用計算機網絡技術中的數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描等技術手段，將傳統的實體檔案文件和已經歸檔保存的電子檔案，共同組成形成有序結構的檔案信息庫，實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化以及實現檔案信息的高度共享，主要體現在以下幾個方面：

　　1、加強了企業檔案信息化管理建設

　　由于很多企業把注意力和資金都集中在與生產緊密相關的產業上，往往忽視了與生產聯系不大的檔案資源管理的建設。而檔案信息管理水平過低，將會直接導致檔案收集、整理、加工利用、庫房管理以及鑒定、銷毀等檔案工作環節在發展路途中舉步維艱。隨著時代的發展，檔案的地位越來越被人們重視，信息技術的發展，正好為檔案管理發展提供了條件和機會。所以，全面建立檔案信息全文管理系統，真正實現檔案管理信息化，才能使得檔案管理建設在信息化時代中謀得新的出路。

　　2、梳理了企業檔案信息化管理體系

　　當前，有很多企業在進行科研項目研究時，周期都比較長，時間跨度比較大，而科研項目記錄是伴隨著科研活動的不斷發展而產生的，比較分散，這就給檔案進行規范管理和完整系統歸檔帶來了重重困難。而檔案管理采用數字化信息管理能夠從平時的一點一滴做起，隨著科研項目的進行，將分散的記錄隨時進行歸檔，及時輸入到電腦中，需要查詢的時候，可以根據時間、日期等標簽及時的查詢到需要的檔案信息。

　　3、提高了檔案加工和利用效率

　　傳統的紙質檔案材料在初級加工過程中，容易損毀甚至會造成文獻價值的破壞，而且隨著時間的推移，各種類型的檔案會越積越多，種類繁雜，光靠人工檢索和查閱所需的檔案信息是非常困難和復雜的。而通過網絡信息化的管理，能夠直接通過電腦聯網隨時隨地調出需要的檔案信息，方便快捷，還不會因為傳統紙質材料變質導致信息遺失，大大提高了檔案加工和利用的效率。

　　綜上所述，我們可以發現在計算機檔案管理中實行信息技術管理有許多益處：整合和提高了資源利用率，減少人力、物力、財力和時間的浪費。縮短查閱時間，提高檔案信息的時效性。使檔案管理計算機化，編者可直接利用機讀形式，利用計算機的功能，完成計算機的加工工作程序。改變信息加工工作收經費限制的局面。通過檔案管理計算機化，可一次投入，多次產出，極大地節約了經費。擴大了社會影響，拓寬了服務范圍。檔案管理計算機化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領導及各個部門，從而提高了檔案部門的地位。所以，檔案管理信息化，可是檔案信息順利地與最新技術接軌，與世界同步。

　　計算機信息管理能進行靈活而且快速的檔案檢索，它能在幾秒鐘內查到以前需要查很久才能找到的檔案文件。計算機信息管理應用成為當今企事業業社會向信息社會過渡的一種重要手段。但是，目前在我國企業檔案管理電腦化方面，還不十分普及，還處于探索研究階段。

　　三

　　計算機信息管理需要具備一定的條件。一方面它具有突破性和先進性，一方面又具有相當的艱巨性和風險性。所以，檔案工作人員尤其是領導機關的決策者，應當有一個清醒的認識，主動地學習有關計算機信息管理的基本知識，正確地認識計算機信息管理的本質與功能。

　　要建立科學合理的檔案信息檢索管理系統，前提條件是要明確的目的、相當數量的檔案信息、一定的技術裝備、相應的檢索方式和匹配的手段、齊全的檢索服務功能，任何完善的檔案管理系統都要根據檔案的專業范圍、服務對象的特點等因素確定檢索系統的目標與用途，以便有計劃又不走的開展工作;保證系統第一運行的基本要素是當檔案檢索系統提供充足數據，即所謂“兵馬未動，糧草先行”;選擇計算機設備時，要求具有足夠大的存儲量、具有較高的運算速度;對于計算機軟件功能的要求，應具有以數據管理為中心的操作系統和數據庫，使用方便并具有自動指導功能以及保密措施等，還應具有簡明性、可靠性、可移植性等。

　　在文檔管理中，人是最關鍵的因素，網絡化的實現和管理都離不開人，各種技術以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發揮作用。檔案信息化建設，對文檔人員提出了更高的要求，不僅要精通傳統的檔案業務，而且必須掌握網絡化信息技術，成為信息和知識的導航員。目前檔案隊伍整體素質仍普遍較低，不適應高速發展的網絡信息化工作環境，所以我們要選擇兼備檔案管理及信息技術、網絡技術、數據庫技術的復合型人才。這樣我們才能夠充分利用計算機信息技術更有效的為檔案管理提供數據依托和功能查詢，成為企事業單位的有力幫手。

　　【參考文獻】

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　　[2] 鄧榮霖. 社會主義市場經濟體制與信息化[M]. 中國人民大學出版社， 2001.

　　推薦閱讀：《計算機測量與控制》(月刊)創刊于1993年，由中國計算機自動測量與控制技術協會主辦。報道內容：1計算機技術、自動測試技術和自動控制技術的研究成果及發展方向的綜述與評論。