英語論文的準備，主要用于參加國際學術研討會，促進中外學術文化交流;在國際學術刊物上發表，在國際上共享科研成果，英語論文也是達到學術交流的目的;另外英語論文還包括英語相關專業人員必要地用英語撰寫學術報告或畢業論文等等。不同的學科或專業領域、不同的刊物對英語論文的內容、格式等有不同的要求，不同領域的研究論文在文體和語言特點上既有許多共性，也不乏各自特點。

　　對初寫英語論文的新人來說，不管論文寫幾十頁，除了倒霉的匿名審稿人之外，沒人會花超過五分鐘去讀。那么合理的準備策略就是最大程度的節省讀者的閱讀時間，最有效的傳遞信息。具體而言，應力圖達到以下目標：

　　1. 如果讀者只有十秒鐘，他也應該清楚地知道我干了什么，主要結果是什么，用了什么數據，貢獻在哪里。

　　2. 如果讀者有三十秒，他應該在得知以上信息的基礎上，知道我是這么論證的，并且能夠快速在三四十頁的論文中準確地找到他想讀的內容。

　　3. 如果讀者有一分鐘，他應該能知道80%的論文內容，并且覺得似乎應該多花兩分鐘再看看。

　　4. 如果讀者有三分鐘，他應該能準確地知道我在討論的這件事的來龍去脈，準確地知道我的方法我的假設。如果我是一個推銷員的話，我必須做到在三分鐘內把最重要的賣點都說清楚了，說好了，至于讀者買不買，那是另一回事了。

　　5. 如果讀者是匿名審稿人，必須花幾十分鐘讀論文的話，那我要做到最小化他的閱讀負擔，別把他老人家惹毛了。

　　一、如果讀者只有十秒，他只會讀ABSTRACT.

　　這個東西極端重要，首先它是論文的第一段，讀者這時候注意力還集中著，腦子還轉著。一般而言，讀者在讀完三段以后注意力就散的差不多了，所以頭三板斧(段)很重要。其次它一般也是論文的最后一段，讀者讀完這段才決定是不是往下看，大部分時候就不繼續看了。

　　所以ABSTRACT要把所有重要的內容表述出來，不能超過150字。對empirical的論文來說，這段要包括研究的問題，使用的數據，identification，和所有重要的估計結果，帶數字的。

　　要投出去的論文，不管是學報也好，JMP也好，應該盡量沒有因為準備而造成的水分。

　　二、如果讀者有30秒，他會在看完ABSTRACT之后迅速瀏覽論文的章節結構，這時候章節的標題怎么寫就很重要了。

　　原則是：章節的標題要傳遞信息，除了Introduction和Conclusions之外，所有的標題都應該有內容。

　　比如，如果一個章節叫“Data”， 那就沒有內容。如果叫“Data: CPS 1990-2000”，這就是有內容。或者刪掉“data”這個詞，直接用數據名稱做標題，別擔心，傻子也會知道那是數據名稱，干嘛還非得寫”DATA”這個詞兒呢?

　　再比如準備估計結果時，如果那部分標題就叫”Results”， 那就沒內容，或者叫“Effects of X on Y”,也沒有內容。有內容的寫法大概類似于“Higher X, Higher Y”。就像做slides的標題一樣，每個標題都直陳了結果。

　　標題要用幾個字來傳遞具體的信息，所以瀏覽一遍標題之后，讀者就應該具體的知道更多的信息，并且能夠準確的找到他感興趣的內容在哪里，然后讀下去。

　　如果標題僅僅是“data”，“Specifications”， “Identification”之類的單詞，那就沒有內容，那就是逼著讀者往細了看。沒人愿意被逼著往細了看，所以人家干脆不看。

　　三、如果讀者有一分鐘，他應該能讀完這篇論文每一段的第一句話。每一段的第一句話都要“管用”，如果讀者只讀第一句話的話，我必須保證他不會錯過最重要的內容。

　　具體操作上有三點：1)第一句堅決不是鋪墊，然后第二句用什么HOWEVER轉回來。又不是玩兒躲貓貓，沒什么好轉來轉去的。第一句就是直接表達本段的意思，本段的其他內容都是細節，沒有多于第一句所陳述的內容;2)第一句一定要短，不得不用從句的話，不用多于一個的從句，否則就沒意思了;3)單句不成段。論文不是小說，更不是現代詩一路回車。

　　基本上讀者能在一分鐘內瀏覽完了每一個第一句，論文80%的內容他就應該知道了，想再讀的話，去讀INTRODUCTION吧。

　　四、如果讀者有三分鐘的話，INTRODUCTION就是他要讀的全部了。

　　商務英語論文準備這個相對簡單多了，因為三分鐘差不多能讀一千字，周旋的余地能大很多。怎么寫INTRODUCTION的經驗之談有很多，我不重復。我個人認為重要的方法有：1)不超過三頁;2)文獻盡量放在腳注中，第一不占地方，第二不阻隔遣詞造句，一會兒一個括號一會兒一個人名的，看著和狗皮膏藥似的，難看;3)先寫要解釋的現象本身，再寫怎么解釋的，最后談貢獻;4)不要出現類似“it is important”的字眼，一件事兒重要與否不取決于你自己說“這是重要的”，直接說事兒，讓讀者自己判斷重要不重要。只有底氣不足或者沒話可說的人，才隔三岔五就來一句”it is important”，吆喝賣大力丸似的。

　　五、如果讀者是審稿人，真的需要花幾十分鐘細讀的話，寫得好點兒，短點兒，短點兒，短點兒，短點兒，再短點兒。

　　不要相信這世上有“客觀存在的真理”，不管你做的是物理化學還是社會科學，都不過是看問題的角度和論述的技巧。哈佛經濟系給研究生的“第二準備定理”就是：你的論文質量只取決于你是怎么寫的。再牛逼的想法，寫砸了就是砸了，沒救。(“第一準備定理”是：你的論文多半得不了諾貝爾獎。)

　　最讓人受益的準備建議來自Deirdre McCloskey教授：寫完每一句之后都緊接著問一個“SO WHAT?!”(那有如何呢?)，然后往下接，如果接不下去，剛寫完那句根本就沒有存在的必要，刪掉。