在國(guó)際英文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表文章，凡投到具體刊物的稿件，不論是網(wǎng)上的電子稿件，還是傳統(tǒng)的郵寄文稿，均需先匯總到該刊的主編(Editor-in-Chief)或地域編輯(Regional Editor)手里。尤其是那些稿源充足，來稿量大的刊物，接到稿件后，往往由主編(地域編輯)或其助理初選過濾一遍，對(duì)那些學(xué)術(shù)質(zhì)量，結(jié)構(gòu)質(zhì)量和文字質(zhì)量都很差的稿件直接予以拒絕。這部分稿件根本不用送審(Peer Reviewing), 在初選即被淘汰。本文將就學(xué)術(shù)期刊在初選階段對(duì)論文的文字質(zhì)量，結(jié)構(gòu)質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量的要求給予詳細(xì)的介紹，目的是能對(duì)中國(guó)的科研工作者在國(guó)外英文期刊上發(fā)表論文有所幫助。

　　結(jié)構(gòu)質(zhì)量

　　學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)質(zhì)量，是指論文的準(zhǔn)備格式和內(nèi)容的表述形式是否符合刊物的要求。一篇論文的結(jié)構(gòu)質(zhì)量取決于作者對(duì)投稿刊物的了解。每本刊物對(duì)論文的結(jié)構(gòu)和表述方式均有自己明確的要求，且細(xì)節(jié)都詳細(xì)清楚地發(fā)表在刊物每期的投稿說明或作者須知上，網(wǎng)上的刊物首頁(Journal Home Page) 也有刊出。大體而言，一般的學(xué)術(shù)期刊都要求有文章摘要 (Abstract)，關(guān)鍵詞 (Keywords)，論述過程 (Text)，文獻(xiàn)索引 (Reference) 等幾大部分。在細(xì)節(jié)方面，對(duì)圖和圖注, 表與表注, 以及數(shù)學(xué)公式的寫法和文獻(xiàn)的表述形式都有具體的要求。作者在寫文章時(shí)，必須嚴(yán)格照章而行。現(xiàn)在許多刊物只接受電子稿件，因此對(duì)線圖和影像圖的文件存儲(chǔ)形式(Format)及標(biāo)準(zhǔn)均有要求，作者也要特別注意。否則費(fèi)了九牛二虎之力，稿件到了主編手里圖表文件打不開或變了形，豈不是白忙一場(chǎng)。

　　文字質(zhì)量

　　不同的學(xué)術(shù)刊物對(duì)其刊登的學(xué)術(shù)論文的文字要求，因主編而異。但大體水平標(biāo)準(zhǔn)相近，關(guān)鍵是語言通順，條理清楚，沒有過多的語病和錯(cuò)別字。但對(duì)中國(guó)科研工作者而言，用英文表述科研成果同用母語寫論文相比，還是要難得多。即使是只達(dá)到基本的要求，也需花一番功夫。寫好的文章要一遍一遍地修改推敲，直到自己滿意為止。然后要請(qǐng)英語好的同事或?qū)熯^目修改，如果能請(qǐng)到母語是英語的外國(guó)同行最后把關(guān)，就更好了。此外，現(xiàn)在市場(chǎng)上有一些語言服務(wù)公司，專門提供這種服務(wù)，幫助母語不是英語的作者提高英文論文的可讀性和文字的準(zhǔn)確性。但價(jià)格不菲，據(jù)說服務(wù)質(zhì)量和交稿速度也褒貶不一。但如果作者的經(jīng)費(fèi)充足，也不妨一試，或許是一條既快又好的途徑。

　　在論文的初選階段，主編對(duì)論文的要求主要是審定該論文的真實(shí)性和原創(chuàng)性，即根據(jù)對(duì)本學(xué)科的了解和專學(xué)，以專家的目光判斷稿件的科學(xué)價(jià)值，并審定是不是 作者自己的科研成果。同時(shí)也兼顧實(shí)驗(yàn)手段是否可行，是否有足夠的原始實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等等。如果是已經(jīng)發(fā)表了的成果的繼續(xù)，則要看是否有足夠的新內(nèi)容和創(chuàng)新性。這 也是中國(guó)作者經(jīng)常忽視和欠缺的地方。

　　總而言之，一篇論文質(zhì)量的高低，其學(xué)術(shù)質(zhì)量是關(guān)鍵，是決定該論文檔次的首要因素。而文字質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量也很重要，三者相輔相成，缺一不可。但相比之下，文字和結(jié)構(gòu)的改進(jìn)要相對(duì)容易一些。