摘要：【摘要】當前，辦公室督辦工作已經成為現代化辦公的熱門話題，可以為各個部門的發展提供幫助?????????????????????????????。新時期，必須堅定
【摘要】當前，辦公室督辦工作已經成為現代化辦公的熱門話題，可以為各個部門的發展提供幫助?????????????????????????????。新時期，必須堅定不移地貫徹黨的十九大精神，時刻圍繞新時代發展理念進行工作?????????????????????????????。辦公室督辦，簡而言之，就是對當前工作進行有效的檢查督促，要第一時間找到問題并探索解決問題的方法?????????????????????????????。對于企業的日常工作而言，辦公室督辦可以有效提升工作效率，拉近上級和下級的關系。如何增強企業辦公室督辦工作的效率，是本文重點研究的問題。
【關鍵詞】辦公室督辦；責任和使命；工作效率
辦公室督辦作為企業聯系的中心環節，需要依靠每一位工作人員共同努力，要求工作人員各司其職，在其位謀其職，只有這樣，才能有效提高辦公室督辦工作的效率。在新時代背景下，辦公室也有了新的工作內容，辦公室督辦要發揮好自身的職能，要協助團隊完成相應的工作內容，換而言之，團隊的工作完成情況和辦公室督辦有著密不可分的關系。辦公室督辦的職能不同于其他職能，有其特殊性，辦公室工作人員要有較高的思想覺悟，要有大局意識，要有強烈的責任心和使命感，同時還需要兼顧創造性的思維和實打實的工作水平能力。在新時代背景的要求下，辦公室督辦人員要有獨當一面的工作能力，這樣才能從實質上提升整個辦公室的水平，從而為企業經濟發展提供可靠的保障。
一、辦公室督辦的價值和職能分析
?。ㄒ唬┯欣诎l揮決策的作用。辦公室督辦成員應該具有整體或部分和主次矛盾統一的哲學思想，在工作中要堅定不移地從整體的角度出發，要在大局觀上堅持團隊的利益，要時刻和團隊的工作保持呼應。在處理好整體之后，要看到工作中的部分，按照實際出發，就事論事，對部門進行合理解決。主次矛盾也是如此，要看到整個工作的主要矛盾，從主要矛盾入手，然后解決次要矛盾。辦公室督辦要積極發揮能動性，為高層領導出謀劃策，根據實施情況提出決策。這就要求辦公室督辦工作人員需要深入基層進行實地考察，要充分了解基層的工作情況，并結合整個企業的實際情況進行分析。這需要辦公室督辦人員有著很高的邏輯思維水平，是高學歷的管理技術人才。辦公室督辦應該積極學習國外的先進辦公知識。并將國外所學內容和國內實情相結合，創造出一套適合企業發展的體系。在寫報告時，要充分根據各個部門和領導的實際情況出發，得到領導和各個部門的認可，報告內容要條理清晰，有理有據，要創新地將各個部門和領導融為一體。辦公室督辦職能的有效發揮能夠加強各個部門之間的交流，減少矛盾的發生，利于幫助企業營造和諧的工作環境，能夠有效提升團隊的工作效率，從而提高企業發展的水平。
（二）保障各個部門的工作效率。執行力的強弱直接關乎團隊的工作效率，是影響團隊工作的重要因素。強大的執行力能夠幫助決策順利有序進行，從而提升團隊的工作效率。辦公室督辦可以通過健全有效地制度體系，解決各個部門不信任不協作的問題。從而全方位調動團隊工作人員的積極性，保障各個部門做好自己的工作，幫助決策有效實施。
二、辦公室督辦工作中存在的問題
（一）現狀。目前，辦公室督辦的工作內容主要為定期督查與跟蹤督查。督辦工作的質量需要進一步的提高，有些企業沒有專門設置督辦人員，所以存在對督辦事項和重點抓不準的情況。一般來說，會議和決策的部署，涉及多個環節，需要全企業各個部門共同推行，因為沒有專業的督辦人員，從而造成了督辦工作效率嚴重不足。
?。ǘ┺k公室督辦體系不夠完善。普通企業辦公室督辦工作一般是電話和短信通知，而對于一對一的交流、詢問比較少，從而大大降低了溝通的效率，且無法真正掌控待辦事項的進展。一些單位對辦公室督辦進行工作匯報的時候，通過簡要的語言進行反饋，并沒有深層次發現工作中存在的問題，這就導致辦公室督辦職能未有效發揮出來。
三、提升辦公室督辦工作的有效方法
?。ㄒ唬﹫远ǖ貜娀睫k工作，提升調研能力。充分的調研能夠幫助辦公室督辦工作有效開展。督辦工作和辦公室能力是密不可分的。有效開展調研工作，還能幫助各個部門充分了解辦公室的職能，能夠為部門和辦公室建立良好的關系，促進部門和辦公室之間的交流。辦公室督辦成員應該從效率出發，在保證決策正確實施的同時，提升調研能力和工作能力。為了更好地發揮督辦崗位的職能，增強在辦公工作中的參與感，體現督辦的服務功能，相關工作人員應做好調研工作。調研工作開展步驟為：首先，相關督辦工作人員應該了解辦公室工作的各個環節內容并進行整理，然后根據實際情況收集準確及有價值的對應資料，進行整理研究，找出其中存在的問題并及時向辦公人員反饋，協調相關解決措施。督辦工作人員可以通過設置匿名信箱的方式開展信息收集工作，進一步提高調研的針對性。
（二）確定辦公室督辦范圍，提高督辦質量。辦公室督辦每月會對工作進行督察，應該著重提升督查的能力。因為根據不同工作的性質，會有不同的督查范圍。因此辦公室督辦人員在開展工作時，要對督查范圍進行明確，辦公室督察人員需要明確自身負責的內容，并按照計劃執行?????????????????????????????。要及時掌握督辦事項的進度，進行滾動督辦，根據督辦的實際情況撰寫報告，對發現的問題進行深度探討，要充分發揮督辦的職能，提升督辦質量。
四、結語
辦公室督辦團隊是企業不可或缺的一部分，是整個企業的中心環節。督辦工作能較好地改善企業管理的質量與水平。對領導而言，可以依據督辦采集的問題及相關資料作出針對性強的決策，并且增強群眾自覺行動的能力，促進決策的落實。在當代社會背景下，辦公室督辦必須承擔起更多的職能和責任，要將負責敬業作為工作的準則。同時還要認清楚自身的價值，在督辦工作中發揮自己的能力，保障相關決策的落實，做好檢查與信息、效果反饋工作，提升整個團隊的綜合實力，為企業更好發展作貢獻。
【參考文獻】
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周皇
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