檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。每個人或者每個工程項目都是有存檔的，這對檔案者本身也是很重要的材料，本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了社保處養老保險檔案管理研究。

　　摘要：社會養老保險的檔案管理工作是社會保障工作的重要組成部分。從目前來看我國社保處的養老保險檔案管理工作還存在對工作本身認識不足、工作人員素質水平不一、檔案的管理制度不完善、以及對檔案管理工作重視度不夠等諸多問題。筆者就針對這些問題，對社保處養老保險檔案管理進行分析論述，從加強工作宣傳、加大檔案管理人才的培養力度、完善檔案管理制度、以及加大管理工作中的技術創新四個方面來提高養老保險檔案管理工作的工作質量。

　　關鍵詞:社保處,養老保險,檔案管理

　　養老保險檔案是指以文字、電子文檔、圖表等形式來社會保險機構在辦理養老保險業務過程的記載。由于養老保險本身涉及的范圍較廣，其信息量較大，所以對與檔案的保存期限以及保存安全性要求都較高。養老保險檔案是社保處開展社會保障工作的重要依據，是提高社會保障服務以及社會保障質量的必要條件。所以養老保險檔案管理工作的完善對我國社會保障工作規范化、效率化的發展起著極其重要的作用，是社會保障工作飛速發展的必要保障。

　　一、目前我國養老保險檔案管理工作中存在的問題

　　(一)對于養老保險檔案管理工作沒有充分認識

　　從目前我國的養老保險檔案管理工作中來看，對于檔案管理工作認識不充分這一問題普遍存在。單位的相關領導沒有一個正確的認識，就使得養老保險的檔案管理工作得不到充分的重視。基層管理人員管理意識淡薄，就使得檔案管理工作更加趨向去形式化。檔案管理工作的效率差，在一定程度上影響了管理工作本身的發展，無法滿足檔案管理信息化、規范化的發展需求。

　　(二)檔案管理人員專業素質較低

　　目前我國養老保險的檔案管理工作通常都不是接受過專業培訓的人才，一般來說都是由其他的職位調動過來，沒有接受過專業的管理培訓，所以對于管理業務沒有一個正確的認識。另外由于大多數都是兼職檔案管理工作，每天的工作任務較為繁重，無法將檔案管理工作作為工作的中心，也就更加談不上在業余時間參加檔案管理工作的培訓。管理人員對檔案管理的重要性、相關材料的收集整理以及歸類檔案的相關要求沒有充分了解，這就在一定程度上影響了檔案管理工作質量水平的提高，延緩了檔案管理工作的發展。

　　(三)檔案管理制度不健全

　　雖然我國已經出臺一些有關檔案管理的法律、法規，但是我國的養老保險管理工作還處于一個初級發展階段，其管理工作的考核制度以及驗收標準都還不完善，這肯定會在一定程度上阻礙我國的養老保險檔案的管理工作發展。

　　(四)對檔案管理工作的硬件投入不足

　　隨著我國科學技術手段的不斷進步，其檔案管理工作也向著信息化的方向發展。在信息化快速發展的時代，檔案室應該有著規范的管理、以及先進的檔案管理設備。然而從實際的工作中可以看出，檔案管理手段還是比較落后，檔案室的設備簡陋，沒有具有防盜、防潮、存儲、檢索等先進功能的設備出現。所以也就談不上檔案管理工作的信息化的發展。近幾年來隨著檔案管理系統的投入使用，也暴露出了設備落后為管理工作帶來的不足，例如在管理系統的實際應用中，有的單位因設備落后出現電腦無法接入內網、新系統無法正常運行等問題，這在一定程度上阻礙了管理工作的信息化發展，使得先進技術的應用達不到預期效果反而還降低了工作人員的檔案管理效率。

　　二、改善養老保險檔案管理工作的措施

　　(一)加強宣傳提高工作人員的重視程度

　　對于養老保險管理工作的改善要從加大宣傳力度下手。那么該如何做好社保處檔案管理工作的宣傳工作。首先要加大對檔案管理工作的重要性宣傳，使得公民對于檔案管理工作有一個正確的人數。相關單位還要通過宣傳來增加政府領導人員對檔案管理工作的重視，加大資金以及技術設備的投入，以便于可以切實解決檔案管理中存在的資金投入不足、設備落后等問題。

　　(二)加強對檔案管理人員的專業培養

　　加強對檔案管理人員的專業素質培養是提高社保處檔案管理工作的必要措施。通過對檔案管理人員的不斷培養，拓展檔案管理人員的工作視域，靈活工作人員的管理思維，在正確認識檔案管理工作的前提下，提高管理人員的業務水平，提升管理效率。另外還要加強對檔案管理人員的計算機相關應用培訓，以便于為社會養老保險檔案管理工作的信息化發展提供充足保證，使的管理人員的專業技能更加全面化，即具有過硬的檔案管理能力，還要會熟練的運用現代化的管理設備。

　　(三)提高技術支撐

　　目前，我國一部分社保處已經投入使用先進的檔案管理系統，通過實際的工作數據可以看出，管理系統的應用很大程度上提高了管理效率，提升了檔案管理工作的工作質量。為切實提高檔案管理水平，筆者認為應該從兩個方面去完善檔案管理系統：第一，要建立完善的數據庫系統，將參保人員的相關信息應全部錄入到數據系統中，該系統不但可以將這些檔案信息進行規整、統計，還可以為相關決策提供重要依據。第二，建立完善的檔案檢索系統，該系統應該將部門參保信息制作成電子檔案的形式，并定期進行維護，并對本單位之外的用戶設置使用權限，例如外單位人員只能進行查看，無法修改等。

　　三、結束語

　　從文中的分析可以看出，要確保養老保險以及其他社會保障工作的快速發展，就要加大對養老保險檔案管理工作的完善力度，筆者通過自身多年的工作經驗總結了幾條完善措施，但是對于檔案管理工作的全面提高還是遠遠不夠的，還希望可以和相關工作人員共同提高我國養老保險檔案管理水平。

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　　檔案管理論文發表期刊推薦：《湖北檔案》（月刊）原名《湖北檔案工作》，創刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發檔案信息資源，走進大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發檔案，服務中心，貼近生活，走進家庭。