摘要:摘要:大數據的應用改變了農業生產的實踐方式,也改變了農業管理的具體途徑。為了提升我國農業檔案管理的效率,調查研究了我國農業檔案管理中的困境,以科學的方法進行分析,
摘要:大數據的應用改變了農業生產的實踐方式,也改變了農業管理的具體途徑。為了提升我國農業檔案管理的效率,調查研究了我國農業檔案管理中的困境,以科學的方法進行分析,提出解決方法。目前我國農業檔案管理中存在檔案信息內容欠缺,檔案管理方式落后的問題;通過轉變觀念、轉變文件保管方式、加強管理制度的合理化建設可以有效地解決農業檔案管理實踐中的困境。研究為我國農業檔案管理實踐提供了理論參考,具有深刻的現實意義和理論意義。
關鍵詞:大數據;農業;檔案管理;提升舉措;農業實踐
隨著云計算和物聯網等新技術的發展,各種結構化、半結構化的信息數據都呈現出指數增長,人類已經進入了前所未有的信息爆炸時代,這個時代也被稱為大數據時代[1]。目前研究機構甚至政府機構已經投入了大量資金和精力研究大數據,并將大數據用作改變世界的重要資源[2]。在我國的“十三五”規劃明確提出國家大數據應用倡議,開放共享數據資源,毫無疑問,在信息時代如何呈現數據將成為未來社會發展的重要引擎。在大數據時代,農業發展的內外部環境發生了深刻的變化,合理的農業數據分析、提取、整合將極大地促進經濟和社會發展。因此,通過將大數據技術集成到農業檔案管理中,不僅可以解決信息存儲和歸檔的問題,而且可以實現各種結構化、半結構化數據的挖掘,為實現農業生產的目標提供有用的信息資源。

1大數據時代下農業檔案管理的困境
1.1檔案信息內容欠缺
擁有大量信息和數據是大數據時代信息管理的基本特征,有必要使用計算機技術對信息和信息資源進行統籌協調[3]。應當指出的是,現代農業的發展離不開農業生產和科學研究,相關數據不能再用單個數據類型來描述,然而在農業生產和研究活動中,經常可以發現項目的申請材料、研究結果、工作摘要、驗收報告等材料欠缺。除了受生產季節影響外,目前農業檔案文件生成周期也相對較短。長期以來,各種檔案和資料丟失,農業生產的研究和政策提出受到嚴重影響,檔案信息的完整性和連續性的缺乏直接影響到農業檔案信息價值的挖掘和利用。
1.2檔案管理方式落后
在信息時代,檔案資源的管理從傳統的紙質形式過渡到無紙化辦公形式,如果對現代農業記錄管理方式進行回顧,會發現檔案內容的大多數數據依然保存在檔案袋中[4]。信息技術在檔案保存中沒有得到合理的利用,及時進入信息革命之后,用計算機化的檔案管理代替紙質檔案是當下的潮流和趨勢,在紙張進行農業數據管理時,對農業記錄的識別、分類、檢索只能用一種方式完成,這種方式容易出錯且使得檔案不易保管。此外,文件數據的積累也使得對存儲空間的需求增加,這是在檔案管理中迫切需要解決的問題。
2大數據環境下農業檔案管理的優化
2.1轉變觀念
為了避免傳統檔案資源存儲中的缺失問題,所有農業數據,包括文檔、視頻都應該被視為檔案保管對象,并以電子文件的形式進行創建和歸檔,增加農業檔案管理過程的社會化、多元化、個性化、開放性[5]。隨著大數據概念的引入,檔案管理員必須從文檔管理員轉向文檔協調員,完成身份的轉變,科學地記錄農業檔案中的所有數據,并合理收錄,為農業發展和農業研究提供寶貴資源,使用大數據技術為農業資源創造更多價值,從而更好地利用和整合檔案的內在價值,提高農業服務當地經濟發展的實踐性。
2.2轉變文件保管方式
在信息時代,數字形式存儲農業記錄可以完美地解決存儲空間的問題,而且為數據的充分長久保存做出貢獻。因此,需要出色地完成紙質文件向數字文件的轉換工作,在收集各種數字文件的同時,實現存儲的數字化。數據管理部門應該做好文件描述和索引歸檔工作,以使檢索和分析歸檔數據更加容易,在完成描述和索引工作之后,創建一個在功能上使用大數據技術的數據庫,用于研究和整合信息,從而充分增加大數據在農業應用方面的價值。
3結語
大數據正被大規模地應用于世界農業生產和農業經營的各種領域,對于提升農業資料的管理效率和提升管理實踐水平有著重要意義。通過研究大數據時代下我國農業檔案管理實踐中的不足,基于現實提出解決方案。目前,我國農業檔案管理中存在檔案信息內容欠缺,檔案管理方式落后的問題。通過轉變觀念、轉變文件保管方式、加強管理制度的合理化建設可以有效地解決農業檔案管理實踐中的困境。文章沒有將農業檔案管理與農業科研的關系進行闡述,事實上農業檔案管理的合理性對農業科研有著重大影響,將來的研究可以重點研究該方向的問題。
4參考文獻
[1]欒寧麗.數字縮微技術在檔案文獻資料管理中的應用[J].檔案與建設,2019,365(5):49,57-59.
[2]郭亞麗.電子檔案與紙質檔案兩軌并存之思考[J].山西檔案,2019,244(2):134-135.
[3]張炎培.以集成管理模式推進檔案信息資源社會共享[J].中國檔案,2019,543(1):76-77.
[4]秦中春.提升我國農業發展模式轉型的理論和實踐———評《農業轉型與綠色高質量發展研究》[J].農村經濟,2020(3):144.
[5]梁斌,呂新,王冬海,等.數字農業農村建設的創新實踐和問題探討———以新疆生產建設兵團為例[J].中國農業大學學報,2020,25(11):238-246
盧寶華