摘要:摘要:國有石油企業信息化管理是經濟全球化的迫切要求。隨著我國加入世貿組織,國有石化企業面臨著發達國家先進石油企業的競爭,因此只有搞好國有石油企業的信息化管理才能提
摘要:國有石油企業信息化管理是經濟全球化的迫切要求。隨著我國加入世貿組織,國有石化企業面臨著發達國家先進石油企業的競爭,因此只有搞好國有石油企業的信息化管理才能提高企業的核心競爭力。因此,從幾個相關方面入手,討論如何提高國有石油信息管理能力。
關鍵詞:石油企業;信息化;措施 代理論文發表
近年來,以計算機技術為代表的信息化進程突飛猛進,對各行各業的發展產生了巨大而深刻的影響。企業信號化進程是不可逆轉的時代趨勢[1],石油企業信息化的程度更是直接決定其生產能力和核心競爭力。為了盡快提高企業核心競爭力,扭轉企業經濟發展點和增長方式,必須大力加強國有石油企業的信息化管理進程。[2]企業信息化管理包括多個方面和層次,是一張復雜的網絡關系圖譜。通過常規管理法方法難以奏效。針對這一問題,本文以遼河油田信息化管理為例,從各主要方面論述國有石油企業信息化管理進程。
1石油企業信息化理論背景
企業的核心競爭力包括多個方面的影響因素,是多種因素相互作用的最終結果[3]。遼河油田在企業發展的早期階段陸續建立了一些分散的信息化管理平臺,例如:工資,人事,財務,生產,采購等系統。但都是相互獨立作用,互相之間沒有形成有機的聯系不能形成信息互動和交流,各信息之間形成了一座座信息“孤島”,沒有形成必要的聯系。一個部門掌握的情況,其他部門無法了解。部門與部門之間的溝通交流往往是通過廠級會議進行的,效率低下且缺乏實效性及時性。由此造成一系列后果,如工作效率低下,信息閉塞等,是造成企業核心競爭力不強的主要因素。為了改善這種狀況,使企業能夠適應新的市場經濟條件下的競爭,遼河油田引入了ERP信息化管理系統。在一定程度上實現了企業信號化管理的及時性、高效性、降低了企業運營成本,提高企業的利潤率,從而直接增加了企業的核心競爭力。
2石油企業信息化管理的意義
2.1精簡結構提高管理效率。遼河油田在企業發展壯大的過程中,管理部門和工作人員也隨之不斷增加,但管理效率卻沒有發生顯著的提高,有時甚至始終處于低效率狀態。在引入ERP信息管理系統以后,企業各種管理生產指令、條例,以及生產信息及市場需求都能及時有效的傳達到相應的職能部門,不但節省了大量人力物力,節省了開大量協調會議的時間,更重要的是明確了生產任務流程相應責任人,提高了工作效率。
2.2決策的及時性及針對性。遼河油田以往進行重大企業決策的時,通常需要進行事前調研和討論,收集涉及部門的信息及資料。由于所涉及的中間環節較多,程序繁多,往往缺乏信息上報的實效性和及時性。導致最終上報的信息對決策的參考意義不大,影響了決策制定的準確性。引進ERP系統以后,通過系統數據終端可以隨時調取所需的有用信息,真正意義上做到決策的準確性和實時性。
2.3人事制度規章化。在遼河油田人事制度改革過程中,企業結合自身特點,先后提出多項改革措施,取得了一定的成果。但總體來說效果還不是十分令人滿意。為了適應現在企業制度,做到人事管理制度化,真正做到有規可依,有規必依,違規必究。徹底杜絕人事管理的中的請吃風,送禮風等不良風氣。遼河油田將ERP系統引入到人事考核制度以及人事任用選拔中,真正做到客觀、準確地評價每名企業職工表現。因此也調動了廣大企業職工的工作積極性,涌現出很多先進個人以及先進班組,推動了企業人事制度的良性發展。
2.4企業生產過程的動態監測。油田生產環節的各項關鍵指標通過ERP信息化終端設備收集到信息管理中心的數據庫以后,由事先編制好的評價程序進行評估。給出企業生產的指標曲線,通過該曲線可以直觀有效的對企業生產狀況有一個客觀及時地了解,及時發現問題,解決生產中遇到的實際問題。通過調整影響企業生產效率的因素,可以達到企業最佳的良性生產循環,使企業效益最大化。
2.5企業資源合理整合利用。遼河油田是一個大型的石油開采和生產企業,企業內部部門眾多,分布不同。如果有效利用各個部門的優勢,達到資源合理配置,是一個亟待解決的問題。通過ERP系統的引入,各部門之間可以有效地進行信息的傳遞和溝通,合理配置優勢資源,達到資源共享,優勢互補,取長補短,充分利用各種閑置資源為企業解決生產實際中遇到的困難。在生產過程中,可以對企業的生產資料進行有效管理,杜絕以往的浪費現象的發生,增加企業核心競爭能力。
3石油企業信息化管理的措施
1)由于信息的收集整理傳輸是整個信息化的基礎階段,信息的客觀性準確性直接影響企業信息化管理成敗的關鍵因素,應該盡量減少主觀因素及誤差對信息收集傳輸的影響。因為需要建立科學的企業信息收集和傳輸體系,確保信號收集、傳輸過程的準確性,及時性以及客觀實際性。
2)建立完備的企業內部管理制度是實行企業信息化管理的基礎。管理制度應該建立在以人為本的基礎之上,能夠表現出制度與信息化相結合的特征。根據信息化客觀評價結論,根據不同問題的特征從企業管理制度中找到相應的處理解決辦法。個體的差異對一套以企業的管理多樣化是由幫助的,但是這種差異對信息的提取流轉是有害的。因此我們必須在廣泛了解個體差異的基礎之上,建立完備的企業管理制度來約束評價每名企業員工,以確保企業的凝聚力。
3)根據信息的客觀實際性,建立合理的評價指標。對企業進行信息化管理,最終的目的是對分散的信息形成一個客觀的評價體系,從總體上衡量和評價決策的有效性或者員工的工作指標。這就迫切需要我們為信息管理系統建立一個具有自適應能力的客觀評價標準,該標準應該具有彈性的評價能力,能夠自動適應不同的情況,同時又不失客觀性,將剛性標準與彈性標準有機的結合為一個整體。只有這樣才能真正做到企業信息化管的標準的合理性。
4)增強企業內部各種信息庫的建立和維護。信息化管理是以客觀信息為基礎的,從客觀信息的內部抽取隱藏的本質內容。其有效性是以信息的容量和準確性為基礎的。在企業信息化管理過程中應該注意企業內部各種信息庫的建立,為將來決策做好信息方面的知識儲備。從而使建立的知識寶庫基礎上的信息管理系統不斷為企業管理提供幫助,保持企業的活力和核心競爭能力。讓信息庫資源成為一個開放的共享體系,從而使企業內部的每個人都能充分的獲取和享用信息化管理的便利成果。
4結論
知識經濟和信息化管理已經成為這個時代的主題,信息化管理是企業可持續競爭優勢的源泉.信息管理應該成為企業倡議的核心。從企業生存、發展角度來看.我們應該不斷推企業信息化進程的腳步,增強企業核心競爭力,推動現代企業制度的建立,轉變企業的經濟增長方式。
參考文獻:
[1]張祖忻,績效技術概論[M].上海:上海外語出版社,2005.
[2]張凱,信息資源管理[M].北京:清華大學出版社,2005.
[3]王永紅,企業信息資源的整合及其實現[J].現代情報,2006,26(2).