摘要：在建筑行業(yè)競爭日益激烈的今天，企業(yè)的綜合素質必須不斷的提高，施工過程中資料的管理是不容忽視的一個重要環(huán)節(jié)，我們應當引起充分的重視，因為一旦工程出現(xiàn)質量事故，這些技術資料都是可以作為憑證的，所以工程建設過程中對施工技術資料進行有效的管理對工程是有重要意義的。

　　關鍵詞：建筑施工,工程技術資料,管理

　　建筑工程資料管理是保證工程質量和安全的重要環(huán)節(jié)，是建筑工程施工管理程序化、規(guī)范化、制度化的具體體現(xiàn)。資料的管理主要針對的是建筑工程資料和建筑工程文件，其中所謂的建筑資料是指施工過程及結果中的書面或聲像記載;建設工程文件是指在施工過程中形成的各種形式的信息記載，因此，在施工中，重視對技術資料的管理，對工程項目建設大有裨益。

　　一、建筑工程項目技術資料的管理的重要性

　　建筑工程項目技術資料是建筑工程施工單位在工程項目施工過程中逐步完成的，對其的管理有嚴格的要求，必須做到真實、完整和詳簡得當。具體而言，對建筑工程項目技術資料的管理包括了對工程項目資料的管理、質量把控資料的管理、工程安全資料的管理、各種檢驗資料的管理以及工程項目驗收資料的管理等，貫穿于從工程項目的立項到工程項目的竣工的全過程。做好建筑工程項目技術資料管理工作的重要意義體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.有利于積累企業(yè)的項目工程技術管理經(jīng)驗。做好建筑工程項目技術資料的管理工作可以完善企業(yè)工程項目管理的全過程檔案，以便深入研究和引用，為企業(yè)后續(xù)項目施工管理的優(yōu)化做好檔案資料的儲備。

　　2.有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置和提高企業(yè)的效益。工程項目的技術資料可以如實反映企業(yè)的工程施工過程的情況，包括人員的調(diào)度和使用，各種材料物品的數(shù)量和用量、技術方案和措施的變更情況、階段施工驗收情況和各種質量等級評定情況等，因而可以及時提供相應的反饋，使企業(yè)按預期目標優(yōu)化調(diào)整和控制后續(xù)的工程施工工作。

　　3.有利于工程建筑項目的順利竣工驗收。

　　二、施工技術資料的收集整理

　　施工單位的施工技術資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：工程施工前的資料收集、整理; 施工過程中各分部工程資料的收集、 整理;施工竣工驗收階段的資料收集、整理。

　　1、工程施工組織設計的收集

　　施工組織設計是指向擬建工程施工全過程各項活動的技術、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。 施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業(yè)主要技術負責人審批，并報工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，

　　同時還要收集企業(yè)負責人的審批報告及監(jiān)理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。

　　2、施工過程中各分部工程技術資料的收集、整理

　　第一、及時收集整理設計變更、洽商記錄設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，因此應分專業(yè)辦理且應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設(監(jiān)理)單位和設計專業(yè)負責人簽認方可有效。第二、做好技術交底技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級技術指向的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規(guī)范、標準、規(guī)程、工藝標準和質量驗評標準的規(guī)定，所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。

　　3、施工竣工工程技術資料的收集

　　一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程技術資料后， 就要進入竣工工程技術資料整理。其一般步驟是：第一、施工單位出具《工程竣工報告》，向監(jiān)理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監(jiān)理機構核查。監(jiān)理機構核查技術資料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段

　　三、建筑工程技術資料管理中亟待解決的問題

　　1、工程施工前的準備工作，最重要的便是根據(jù)合同和設計說明，制定出一套可行有效的施工組織設計，但目前有很多施工單位都未能夠將準備工做到位。所編制的內(nèi)容與現(xiàn)場的實際情況相去甚遠。給工程建設的開展造成了阻礙。

　　2、工程施工前，項目部要組織人員對施工圖紙進行全面的研讀和審查，但有的時候，圖紙是未經(jīng)過有關部門審查的，當出現(xiàn)設計變更時，不及時與原設計單位溝通。

　　3、技術資料在記錄過程中缺少真實性，技術交底工作重點把握不清，施工工序記錄混亂，甚至有的不做記錄。

　　4、建筑工程所需要的各種材料需要進行嚴格的質量檢驗，一個重要的措施便是進入施工線場的材料進行各種質量證書的檢查，出廠合格證是必不可少的。但有些施工單位對材料的控制檢查做的不夠嚴謹，供應商提供的合格證書不齊全，各項技術數(shù)據(jù)與復檢報告存在矛盾。

　　5、技術資料工作的關鍵是要把握住關鍵，即時效性、真實性、規(guī)范性、可追溯性，部分施工單位偷工減料，對數(shù)據(jù)資料的記錄工作不認證，記錄隨意性的現(xiàn)象比較嚴重，由材料供應商提供的技術參數(shù)與檢驗報告存在出入，大大降低了技術資料對工程質量控制的作用

　　6、任何一個工程建設項目在施工過程中都是需要對各個主體工程的施工材料進行現(xiàn)場試驗的。比如鋼筋工程、混凝土工程等等，但是很多施工企業(yè)的試驗室形同虛設，資料弄虛作假偷梁換柱的現(xiàn)象極其嚴重。

　　7、工程技術資料的記錄，不規(guī)范，不符合標準流程，必要的程序省略。各個重要工序的記錄工作不認真，資料的整理歸檔不及時，關鍵施工工序主要負責人的簽字不全，存在作假現(xiàn)象。

　　四、如何做好建筑工程技術資料的管理工作

　　1、確保各種技術資料的真實性;真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

　　2、工程建設過程中的各項技術資料的記錄都要具備可追溯性，這樣， 一旦工程出現(xiàn)出現(xiàn)質量安全事故便可借助技術資料找到事故原因，找出事故責任人。因此，這些技術資料給是不能夠弄虛作假的，不能等到工程完工后才開始整理。施工企業(yè)出具假的試驗報告，質量檢查工作疲于應付，監(jiān)理單位指出的問題不聞不問，或是表面聽從卻不做任何更改，鑒于此，相關的行政監(jiān)管部門就必須要加強對質量監(jiān)督管理工作的重視，制定一套有力度的懲罰措施，令那些敢于挑戰(zhàn)法律法規(guī)的企業(yè)予以嚴懲。

　　3、工程建設的規(guī)模越來越大，所需要記錄整理的技術數(shù)據(jù)和資料非常龐雜繁瑣，這就需要記錄收集的過程中，注重條理，注意規(guī)范，各個主要工程要進行分項記錄，分類整理。主要包括地基與基礎工程、主體結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、建筑節(jié)能工程、 建筑給排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調(diào)工程、智能建筑工程、電梯安裝工程以及自動噴水滅火系統(tǒng)工程，保證這些分項工程技術資料條理清晰，才能順利完成工程的交付使用。

　　4、工程施工的現(xiàn)場情況隨時會出現(xiàn)變化，因此，技術資料要做到真實有效就必須在施工現(xiàn)場適時跟進，實時同步收集記錄，不可照搬相似工程的技術資料原本，保證資料的唯一性。目前，我國的建筑工程市場還遠不及國外那么健全，在技術資料的跟蹤管理工作上，還有待加強，施工企業(yè)要加強對技術管理人員的培訓，提高其業(yè)務素質，制定一套技術資料編寫的規(guī)范標準，相關人員要按照既定程序進行資料的整理，查漏補缺，避免耽誤工期。

　　5、技術內(nèi)業(yè)資料必須完整;不完整的技術內(nèi)業(yè)資料將會導致片面性，不能系統(tǒng)地、 全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。

　　如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》(GBJ301-88) 第 4.0.4 條規(guī)定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料，將評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定”。使整個單位工程技術資料完整， 參加該單位工程質量等級的評定。

　　6、技術資料整理成檔案之后，并不代表它已不再重要。這些檔案就是相當于工程建設的日志，它反映了整個工程在建筑過程中各個細節(jié)，這些都是可以給以后的工程建設提供參考施工經(jīng)驗、工程案例的。因此，這些檔案是由很高的利用價值的，有關部門可以適當做一些宣傳，讓這些檔案發(fā)揮其應有的作用， 為提高建筑工程行業(yè)的管理技術水平做出貢獻。

　　四、 施工技術資料歸檔與移交

　　1、工程技術資料的歸檔文件必須是準確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理， 并應組成符合要求的案卷。

　　2、工程技術資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。

　　3、工程施工技術資料除必須做到及時性、真實性、準確性、完整性以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優(yōu)良，保持整潔;分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序。

　　五、 結束語

　　面對愈來愈激烈的市場競爭和國際建筑市場的沖擊，我國的工程建設是不能安于現(xiàn)狀的。目前我國的建筑施工單位在工程施工中，對技術資料管理工作的重視程度遠不及國外的建筑企業(yè)，這種現(xiàn)象令人擔憂。因此，為了建筑工程長遠發(fā)展，有關部門仍需加強對這方面工作的監(jiān)督和管理，施工企業(yè)對技術資料管理的工作一定要加強，保證工程質量控制工作的順利進行。

　　參考文獻

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