摘要:信息系統管理工程師是全國計算機技術與軟件專業技術資格考試(簡稱計算機軟件資格考試)中的一個中級考試。考試不設學歷與資歷條件,也不論年齡和專業,考生可根據自己的技術水平
信息系統管理工程師是全國計算機技術與軟件專業技術資格考試(簡稱計算機軟件資格考試)中的一個中級考試。考試不設學歷與資歷條件,也不論年齡和專業,考生可根據自己的技術水平選擇合適的級別合適的資格,但一次考試只能報考一種資格。本文是選自省級期刊《信息技術》中的一篇關于信息工程的職稱論文范文:淺談信息化在項目成本管理中的作用。
摘要:成本管理的成敗直接影響企業的利潤,目前,施工的節奏明顯加快,辦公系統化、信息化成為提高管理效率的途徑之一,本文根據工作中實際經驗探討了對信息化在成本管理中的具體作用。
關鍵詞:信息化,成本管理,建筑企業,利潤,數據支持,決策依據,規范化管理,信息化推進
隨著經濟改革的不斷深入,低價競標導致市場競爭日益激烈,建筑企業的生存環境尤為嚴峻,新的市場經濟環境為我們提出了更高的要求。我公司倡導“安全、質量、資金、成本、工期”五個統一理念,尤其是成本管理的成敗直接影響企業的利潤,目前,施工的節奏明顯加快,辦公系統化、信息化成為提高管理效率的途徑之一,那么,信息化在成本管理中都有哪些作用呢,筆者以為:
一、成本管理信息化為實現項目成本與管理過程同步提供技術支持。
成本管理貫穿于項目管理過程中,往往存在很多項目的成本是在項目結束后通過反復核算才得到的,而此時項目成本已經既成事實,盈虧不能更改,由此可見,有效的成本管理必須是項目施工過程中的管理。在信息化的今天, 借助網絡技術,應用先進的管理理念,將項目現有的生產、經營、技術、財務、管理等資源動態歸集成本,量化分析盈虧,實現項目成本與管理過程同步,及時為項目管理者提供準確而有效的數據信息,做出科學決策,實現增收節支,確保利潤目標的實現,增強企業的核心競爭力,為實現公司十二五奮斗目標唱響“企業興,職工富,打造和諧河北四建主旋律”奠定基礎。
二、成本管理信息化為精細化管理提供數據支持
傳統的建筑施工成本管理模式中,項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算來完成,以表格和單據等紙質形式在人與人之間手工傳遞甚至口頭傳遞,查找信息則完全依賴于對文檔資料的翻閱查看。無論是資料的整理、傳遞,還是查找、利用都很緩慢,影響信息作用的及時發揮,不但工作效率低而且隨時造成管理過程中的失誤。而信息化管理系統的應用(如成本管理軟件、概預算軟件等)可以方便地把各種與成本相關的數據(如人工費;消耗材料及周轉材料的入庫、出庫、限額領用、節約退庫、報損;固定資產購置、折舊、大修、機械設備租賃費用等)錄入到計算機中保存起來,隨時進行成本的歸集、查詢、分析。各相關部門的成本數據還可通過網絡傳輸實現資源共享,從而實現了數據的信息化。由此,各級管理人員通過信息平臺查詢相關數據,及時發現項目成本管理中的問題,采取應對措施,提高全員節約成本意識,提升項目控制成本的水平,最大限度地控制成本,為公司精細化管理不斷提高經濟效益提供了基礎數據支持。
三、成本管理信息化為企業管理者決策提供充分依據
項目管理的目標是實現利潤,其管理核心是成本管理,為實現降低成本的管理目標,建立成本分析運行管理體系,時時進行預算成本與目標成本、實際成本之間的對比,使企業內各個項目的成本始終處于受控狀態。同時通過及時地核算工程項目成本數據,對未來的成本費用及其可能的發展趨勢做出科學地測算、分析和預見,供項目管理以及公司領導班子能夠及時了解項目成本狀況,為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據。
傳統的成本管理在決策時缺乏對成本對象的定量分析,管理者只能等每個月報表出來后才清楚哪項超了、哪項省了,管理者憑借個人經驗做出決策,往往為時已晚,與市場經濟發展的節奏極其不相適應,也根本無法控制住項目成本。而信息化手段能夠及時準確地采集項目進度、成本的原始數據,進行成本分析、控制,控制成本的計劃管理、采購、生產以及庫存,以實現成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析,使管理者對薄弱環節心中有數,做出事實和數據詳細具有說服力的科學判斷。同時,施工中發生的問題會及時展現在管理者眼前,通過信息平臺系統對問題一查到底,迅速找到問題的源頭,使管理者及時進行決策。并且借助軟件儲存積累完整的全過程與詳實的一線業務數據,更有助于工程結束后與甲方的總結算,形成分包的工程量包干經驗值,為承接類似工程提供有力的數據依據,保證了決策的科學性,實現了成本的動態管理。
四、成本管理信息化有效促進企業的規范化管理
成本管理貫穿于工程建設全過程,從領導到管理人員各個層面都有不同分工,雖然管理制度、規章條例繁多,要求各負其責,但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規范,成本浪費及成本管理漏洞等普遍現象。
信息化管理的實施,可以通過轉變傳統的管理理念,把企業的各種規章制度計算機的應用程序中體現出來,明確分工,劃分職責,一環緊扣一環,逐級設置責任人、協調人,這就要求全體員工想方設法提高自身的整體素質,熟悉并精通操作流程和要求,掌握整個系統的基本構架、有關業務流程和各業務部門之間的接口和時間節點,組織并協調相關業務部門及人員做好系統數據錄入和數據分析工作,給予成本管理有力的組織保障,加強成本管理中的約束(如限額領料),減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,真正算清項目領導班子關心的數據,如項目實際成本,材料、機械、分包的業務臺帳等,實現管理者對成本和資金的實時監控,從而把事后無謂的監管變為事中有效的控制,堵塞管理上的漏洞,進一步促進企業的規范化管理,進而提高企業的整體管理水平。
四、成本管理信息化可以助推企業晉升特級資質目標的實現。
企業晉升特級資質的條件包括辦公系統化,信息化管理是必不可少的要素,而成本管理信息化恰恰可以及時改變全員意識,不斷提高職工素質,為企業晉升特級資質創造條件。當然,實施成本管理信息化本身就是管理項目的一個過程,一個變革管理的過程,它不是簡單地使用軟件,而是逐步改變企業自上而下的管理思想和管理方式。對于我們建筑企業而言,領導的意識觀念必然涉及成本管理的方方面面,特別是“一把手”的大力支持對成本信息化的成功實施往往具有決定性的作用。
誠然,企業的經營管理是以人為本,員工的觀念和素質也直接影響著管理模式及水平。建筑企業的信息系統存在除技術、經營部門人員的計算機操作水平相對較高外,其他部門人員的計算機操作水平普遍很低的情況,相當一部分人員沒有摸過計算機,因此企業及時地更新、完善培訓體系,讓全員參與多層次的專業培訓,將全員培訓成精通計算機操作、具有豐富的管理、實踐技能的復合型人員,加速推進企業管理知識化、信息化進程,增強信息化管理執行力。同時項目部設置具備一定電腦操作知識的專職或兼職人員,從事項目電腦和網絡管理工作,及時更新升級電腦殺毒軟件和查殺病毒,確保電腦性能和網絡安全。各級領導尤其是主管經濟、財務的各級負責人員,為了滿足工作需要,不斷提高專業技術水平之外,還從事務性工作中解脫出來,注重成本信息化管理性工作,不停留在老經驗、老辦法上,做到推陳出新,不斷改進了工作方式、方法,以落實公司經營理念為己任,進一步加大步伐,跟上公司發展節奏,為大幅度提高成本管理信息化綜合管理水平,滿足公司發展壯大實現晉升特級資質做出了極致努力。
綜上所述,適應市場環境,提升管理水平,逐步提高職工的幸福指數本身就是一個復雜的過程,不能一蹴而就,成本管理要抓出成效,不僅需要管理措施、管理經驗為基礎,更需要信息化技術做依托。我們要循序漸進,不斷加強項目成本遠程管控、進一步提高成本管理水平、強化全員成本意識,提高成本風險控制能力和項目成本分析會質量,充分發揮成本管理信息化的各項作用,增強對項目的動態監控能力,努力將成本降至最低,實現利潤最大化,不斷拓展企業在競爭市場中的生存空間,為順利實現公司和諧可持續發展、晉升特級資質奠定基礎。
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